от компании (организации): Уральский завод противогололедных материалов в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 26486352 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 29 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26486352 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26486352 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь руководителя
- Организация встречи/приема посетителей в зоне ресепшен;
- Прием и распределение входящей корреспонденции, входящих звонков;
- Ведение графика совещаний и встреч руководителя;
- Оперативное информирование руководителя по служебным вопросам, исполнение прямых поручений;
- Организация совещаний в соответствии с корпоративными стандартами: оповещение участников, сбор материалов и представление их руководителю, формирование повестки, согласование ее с руководителем. Техническое обеспечение совещаний (ВКС совещания, демонстрация материалов на электронных носителях);
- Координация взаимодействия руководителя с компаниями Группы и их представителями;
- Выполнение оперативных поручений руководителя;
- Напоминание руководителю о днях рождения, подготовка подарков от имени руководителя;
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
- Организация питания руководителя, приветственные чай/кофе для гостей и участников совещаний;
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании в рамках исполнения служебных обязанностей;
- Нахождение в офисе то время, какое необходимо руководителю. Готовность к ненормированному графику.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь руководителя
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
- Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
- Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета;
- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
- Способность быстро адаптироваться к изменениям;
- Оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость;
- Умение работать в режиме многозадачности в условиях сжатых сроков с большим объемом информации;
- Готовность к ненормированному дню и командировкам.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь руководителя
- Оформление согласно ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
- Офис в центре Москвы в шаговой доступности от м. 1905г., Выставочная.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26486349 на должность Специалист в отдел командирований и представительских мероприятий от компании ПАО Промсвязьбанк в городе (населенном пункте) Москва