от компании (организации): ООО Спецстрой в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: до 80000 руб.
Вакансия № 26528537 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 21 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26528537 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26528537 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
В нефтегазовый сектор требуется Администратор офиса.
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
- Взаимодействовать с курьерами, начиная от подготовки пакета документов для отправки(печать,скан) до оплаты курьерских услуг и получения отчетных документов.
- Полное жизнеобеспечение офиса (заказ продовольствия, канцелярии, обслуживание кофемашины, взаимодействие с клининговыми компаниями, парковка, аренда и тд)
- Работать с мини - АТС, принимать и распределять звонки;
- Travel - поддержка сотрудников (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка по необходимости) с подготовкой полного пакета документов.
- Осуществление ежедневной проверки и сортировки сообщений
- Редактирование документов Adobe Acrobat, PDF element, PDF.Password.Remover.7.4.0. Portable,Irfan View, оформление приказов, обновление карточки организации и тд.
- Отчет по административным расходам, по поездкам.
- Подготовка еженедельной справки о присутствии/отсутствии сотрудников, заполнение реестра с указанием причин отсутствия.
- Организация корпоративных мероприятий (2-3 в год), выбор и покупка НГ подарков, на 8 марта и 23 февраля.
- Возможны местные командировки по Москве.
- Выполнять прочие служебные поручения в рамках ДИ
- Встреча гостей
- Помогать коллегам и окружать их заботой и вниманием.
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности
- Грамотная письменная и устная речь
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Умение расставлять приоритеты.
- Навыки тайм-менеджмента.
- Самостоятельность
- Ответственность
- Владение оргтехникой (принтер) и ПК на уровне продвинутого пользователя MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat Pro (редактирование документов).
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Зп 80.000 руб.net, по результатам собеседования возможна корректировка.
- График работы: пн.-пт. строго с 8-50 до 18-00.
- ДМС
- Обучение за счет компании.
- Развитая корпоративная культура
- Офис в современном БЦ в центре Москвы
- Дружный , молодой коллектив
- Возможность роста
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26528536 на должность Шеф-повар универсал от компании ООО Дом Конопли в городе (населенном пункте) Москва