от компании (организации): Фонд поддержки противораковых организаций Вместе против рака в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 26545991 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 29 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26545991 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26545991 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель-секретарь
Фонд поддержки противораковых «Вместе против рака» является организатором множества аналитических и научно-практических проектов и мероприятий по различным медицинским, фармацевтическим, правовым, финансовым, организационным и прочим вопросам в сфере здравоохранения. Фонд является учредителем сетевого издания «Вместе против рака», разработчиком цифровых продуктов для специалистов (мобильное приложение), организатором видеопрограмм, экспертных совещаний и другого.
Подробнее о фонде и его деятельности https://protiv-raka.ru
В связи с расширением сферы деятельности в организацию Фонд «Вместе против рака» требуется Делопроизводитель-секретарь.
Данная вакансия для коллег, имеющих опыт делопроизводства, развитые коммуникативные навыки и готовых к интенсивной работе с документами.
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель-секретарь
- Ведение полного цикла договорной работы (80% договоров – типовые);
- Приветливое и тактичное взаимодействие с контрагентами посредством телефонных звонков и электронной почты;
- Работа с запросами в органы государственной власти и организации (регистрация, организация отправки и отслеживание статуса исполнения);
- Координирование работы электронного документооборота, контроль за прохождением документов в системе ЭДО (Сбис и Диадок);
- Приём, обработка, распределение и организация отправки корреспонденции;
- Сбор закрывающих документов от контрагентов и отслеживание проведенных оплат;
- Взаимодействие с бухгалтерией, в том числе в 1 С.
- Организация архивного хранения бумажных и электронных версий документов;
- Систематизация данных по документообороту и ведение реестров;
- Жизнеобеспечение офиса и организация встреч руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель-секретарь
- Высшее образование (юридическое как преимущество);
- Опыт работы непосредственно на позиции делопроизводителя/помощника руководителя от 3 лет;
- Опыт работы с CRM системой, Asana, 1С (как преимущество);
- Навыки деловой переписки, опрятного оформления документов;
- Тайм-менеджмент, самоорганизация, самоконтроль;
- Уверенное владение ПК, Microsoft Office, оргтехникой;
- Ответственный подход к работе, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, многозадачность, инициативность.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель-секретарь
- Оформление по ТК
- График работы: 5/2, пн-пт с 10:00 до 19:00, офис: м. Сокол
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель-секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26545989 на должность Менеджер по логистике и ВЭД от компании Cинтера в городе (населенном пункте) Москва