Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
- Прием и отправка писем;
- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
- Участие в общих собраниях и совещаниях;
- Деловая переписка на английском и русском языках;
- Заказ пропусков, встреча посетителей.