от компании (организации): Цай Галина Вячеславовна в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26657864 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 11 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26657864 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26657864 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель аппарата CEO
Обязанности работника на вакансии: Руководитель аппарата CEO
- Ведение календаря Руководителя
- Подготовка участия руководителя во внешних мероприятиях, в т.ч. сбор необходимой информации и подготовка документов;
- Составление и ведение рабочего расписания руководителя, планирование встреч, контроль актуальности
- Формирование повесток встреч и совещаний o Участие в переговорах, совещаниях
- Подготовка протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам
- Организация работы по контролю исполнительской дисциплины:
- Контроль за исполнением поставленных задач
- Организация исполнения поручений руководителя
- Подготовка и проведение оперативных совещаний
- Организация протоколирования
- Статистика соблюдения контрольных сроков по поручениям o Сбор еженедельных отчетов о деятельности подразделений
- Обеспечение своевременного рассмотрения документов, поступающих на согласование и на подписание
- Работа с документами:
- Проверка правильности оформления, содержания проектов исходящих документов за подписью руководителя, корректирование и написание писем
- Работа по повышению качества и оптимизации процесса подготовки документов за подписью руководителя
- Организация поздравительной кампании от имени ГД, поддержание в актуальном состоянии базы ключевых контактных лиц;
- Координация и регламентация работы аппарата
- Координация делопроизводства
- Координация работы водителя, помощника, офис-менеджера
Требования к работнику на вакансии: Руководитель аппарата CEO
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
- Стрессоустойчивость, аналитический склад ума, исполнительность, внимание к деталям;
- Готовность к ненормированному графику;
- Опыт работы в аппарате руководителя в крупных компаниях или государственных организациях
- Хорошие организаторские навыки
- Грамотная устная и письменная речь, представительный внешний вид, развитые навыки коммуникации
- Практический опыт работы: с организацией электронного документооборота/ контролем исполнения поручений/организацией работы команды-
- Практические знания стандартов делопроизводства, оформления официальной переписки не менее 2-х лет
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель аппарата CEO
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Конкурентоспособная заработная плата. Индивидуально обговаривается с успешным кандидатом
- Безграничные возможности для профессионального карьерного роста
- Возможности для реализации потенциала
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель аппарата CEO
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26657862 на должность Мерчендайзер на подработку от компании ООО Группа компаний OPEN в городе (населенном пункте) Московский