от компании (организации): Эксперт, Кадровый Центр в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 26658795 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26658795 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26658795 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
частичная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Привет!
В крутую компанию партнёра ищем Личного Ассистента/ Personal assistant
У тебя есть опыт в аналогичной должности от 3-х лет?
Твой уровень Английского В1 и выше?
Ты хочешь расти и развиваться, и в дальнейшем перейти на бизнес проекты?
Если на все эти вопросы, ответ ДА, Тогда скорее откликайся
Ценности и личные качества
-
Осознанный и личностно развитый человек;
-
Призвание служить как личная миссия;
-
Высокая клиентоориентированность, понимание, что такое высокий сервис;
-
Заботливость, искреннее желание помочь другому человеку;
-
Отслеживание трендов в ресторанном, гостиничном мире, насмотренность и хороший вкус.
Soft Skills
-
Умение чувствовать и подстраиваться под руководителя, понимать его уровень запросов;
-
Гибкость, адаптивность;
-
Внимательность к деталям;
-
Честность и порядочность;
-
Работоспособность и пребывание на связи 24/7;
-
Умение удаленно организовать работу других, ответственность и контроль;
-
Понимание, спокойствие, уравновешенность и умение уравновешивать других;
-
Нешаблонный, индивидуальный подход к делу;
-
Умение договариваться и добиваться результата в любой ситуации.
Hard Skills
-
Английский В1 и выше;
-
Оконченное высшее образование;
-
Опыт работы личным ассистентом более 3 лет с предпринимателем;
-
Опыт работы с Битрикс24, Трелло (или с аналогами);
-
Опыт планирования мероприятий, командировок, путешествий;
-
Опыт работы с детьми;
-
Опыт найма подрядчиков, фрилансеров.
Функционал
Организация получение виз (поиск надежных агентов, подача на визы, организация получение виз);
Покупка билетов;
Организация доставки и распаковки багажа;
Поиск, бронирование и договоренность с отелями и домами о комфортном размещении семьи, распаковки чемоданов;
Прямое общение с отелями, сопровождающими и тд. Важно не гуглить, а общаться с непосредственными исполнителями;
-
Организация комфортного рабочего места;
-
Координация онлайн обучения детей, общение с детьми, тьюторами и репетиторами о прогрессе обучения. Ведение календаря учебы и кружков детей. Контроль исполнения. Помощь в выполнении домашних заданий;
-
Организация досуга и развлечений для детей;
-
Заказ одежды, товаров, еды, заказ подарков, цветов, вызвать клининг и т.д.
-
Координация водителя и другого персонала, приоритизация их задач, контроль исполнения договоренностей;
-
Подбор посещения мероприятий, покупка или бронирование билетов;
-
Бронирование столика в ресторан;
-
Организация детских и взрослых праздников;
-
Запись к парикмахеру, косметологу и тд;
-
Поиск подрядчиков, фрилансеров на разные виды задач;
-
Контроль поставленных целей руководителя, организация их достижения
-
Организация времени руководителя (календарь, встречи, напоминания о важных делах);
-
Выполнение несложных бизнес-задач (презентации, контроль выполнения задач).
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
-
Удаленная работа, можете находиться в любой точке мира
-
График работы: Неполный рабочий день, ненормированный график. Быть всегда на связи;
-
Для работы можно использовать только телефон, но есть задачи, которые удобнее выполнять на компьютере или ноутбуке;
-
Полностью удаленная работа, возможны редкие командировки (если будут командировки, то по России);
-
Ищем сотрудника на постоянной основе. Нужен человек, который придёт минимум на 3 года;
-
Оплата два раза в месяц, любым удобным способом;
-
Возможно номинировать зарплату в рублях или в долларах;
-
ЗП: от 70 000 рублей (складывается из оклада + KPI);
-
Бонусная система с выплатой раз в квартал;
-
Возможность перейти в бизнес проекты. Руководитель дает масштабный личный рост, опыт работы в интересных проектах.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26658791 на должность Помощник / ассистент руководителя от компании ИП Зубенко Евгений Гариевич в городе (населенном пункте) Москва