от компании (организации): ГБУ дополнительного образования города Москвы Детская музыкальная школа имени А.П.Бородина в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 60000 до 60000 руб.
Вакансия № 26694226 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 12 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26694226 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26694226 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель/секретарь руководителя
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель/секретарь руководителя
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в МосЭдо Правительства Москвы, направление в соответствующие подразделения.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- Составление писем, запросов, приказов, распоряжений, локально-нормативных документов, договоров.
- Ведение реестра договоров.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Составление, согласование, утверждение номенклатуры дел учреждения.
- Ведение журналов регистрации, входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, доверенностей, справок и пр.
- Работа с сайтом учреждения (размещение нормативных документов, актуализация информации).
- Введение информационных систем: Информационно-аналитической системе "Цифровая экосистема культуры города Москвы", ИАС "БАРС.Web-Своды", ИСУ ИНКОЦентре, АИС «Статистика». Составление, анализ, проверка, свод статистических и аналитических отчетов.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель/секретарь руководителя
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель/секретарь руководителя
- 5-ти дневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье;
- рабочий день с 10.00 до 18.00
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель/секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26694222 на должность Секретарь офиса/специалист по документообороту от компании ООО Строительные направления в городе (населенном пункте) Москва