от компании (организации): СИГМА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26694528 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 29 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26694528 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26694528 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор департамента
Обязанности работника на вакансии: Администратор департамента
- Организация и ведение документооборота по департаменту в информационных системах Общества, в том числе составление и согласование коммерческих предложений, служебных записок о переводе, премировании и изменении ФОТ сотрудников департамента, запросов на создание листов согласования о приеме на работу сотрудников;
- Участие в подготовке конкурсной документации совместно с тендерным отделом;
- Составление и обновление структуры департамента и штатного расписания;
- Подготовка презентационных материалов;
- Организация рабочих мест и координация выхода новых сотрудников департамента, организация знакомства с Обществом;
- Организация деловых поездок сотрудников департамента;
- Работа с конфиденциальной информацией;
- Контроль значимых событий и дат;
- Организация совещаний и переговоров, протоколирование;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Общества, сбор и консолидация информации по департаменту (график отпусков, обучения);
- Выполнение поручений функционального руководителя, связанных с трудовой компетенцией администратора департамента.
Требования к работнику на вакансии: Администратор департамента
- Высшее образование, желательно экономическое;
- Релевантный опыт более 1 года;
- Основы организации труда и делопроизводства;
- Хорошее знание MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь!!!, Outlook, PowerPoint);
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Навыки составления служебных записок, официальных писем;
- Навыки протоколирования;
- Желателен опыт работы в 1С: СЭД, ERP, Контур Диадок;
- Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор департамента
- Работа в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе;
- Белая заработная плата, обсуждаемая с каждым кандидатом лично на собеседовании;
- График работы пн-пт с 9.30 до 18.00, офис!;
- Офис расположен в пешей доступности от ст. м. Тульская, БЦ Даниловская мануфактура;
- Оформление и все социальные гарантии по ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока;
- Профильные курсы, сертификация за счет работодателя;
- Доброжелательная атмосфера в коллективе;
- Работа в слаженной команде специалистов.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор департамента
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26694527 на должность Оператор 1C / Помощник менеджера от компании ООО Метсплав в городе (населенном пункте) Москва