от компании (организации): ADVANT Beiten в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 100000 руб.
Вакансия № 26806529 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26806529 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26806529 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент (Секретарь) юриста
Обязанности работника на вакансии: Ассистент (Секретарь) юриста
- административная поддержка юристов (полный объем обязанностей секретаря, включая прием звонков для юристов на русском, немецком и английском языках);
- архивирование почты юристов;
- отслеживание сроков и состояния исполнения проектов;
- подготовка отчетов юристов о выполненной в рамках проектов работе для дальнейшего выставления счетов (включая перевод на язык ведения проекта, согласование с юристами, внесение согласованных изменений и/или дополнений);
- внесение изменений и дополнений в подготовленные юристами проекты документов, сравнение документов (на русском, немецком и английском языках);
- форматирование документов и презентаций в соответствии с корпоративными требованиями (в Word, Excel, Power Point, Visio);
- печать и брошюровка документов/презентаций в соответствии с корпоративными требованиями, требованиями государственных инстанций, клиентов и организаторов маркетинговых мероприятий, составление описей документов;
- организация нотариального заверения документов, переводов документов;
- полное оформление командировок юристов (travel support, включая оформление отчетности для бухгалтерии);
- визовая поддержка и оформление миграционных документов для иностранных сотрудников и сотрудников офиса (при необходимости);
- делопроизводство (на русском, немецком и английском языках);
- работа с базами данных (Excel, Outlook, собственные корпоративные программы);
- навык организации видео-конференций и/или видео-звонков с помощью Microsoft Teams;
- замена секретарей ресепшен на время отпусков и болезней, в том числе в вечернее время до 21:30 (осуществляется по графику всеми Ассистентами);
- работа с курьерами и водителями.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент (Секретарь) юриста
- высшее профессиональное образование (филолог, лингвист);
- свободное владение немецким и английским языками (в том числе в рамках телефонных переговоров и ведения деловой переписки);
- опыт работы в аналогичной должности: ассистент руководителя или группы руководителей, ассистент отдела (опыт работы в консалтинге приветствуется);
- опыт миграционной поддержки (будет преимуществом);
- отличное знание и владение программами Microsoft Office, Outlook, умение работать с оргтехникой;
- внимательность, аккуратность, собранность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
- умение работать в коллективе, готовность оказать помощь коллегам, доброжелательность;
- готовность как к монотонной работе, так и к работе в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент (Секретарь) юриста
- пятидневная рабочая неделя (09.00 - 18.00), выходные дни - суббота, воскресенье;
- полный рабочий день;
- ДМС;
- полис ВЗР;
- ежемесячная доплата на питание.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент (Секретарь) юриста
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26806526 на должность Медицинский представитель, Противопростудный портфель (Реутов, Балашиха, Новогиреево) от компании АО Валента Фармацевтика в городе (населенном пункте) Москва