от компании (организации): RBS в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26836976 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26836976 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26836976 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Делопроизводство в полном объеме, подготовка документов к подписанию, сканирование, копирование, формирование архива документации, в том числе в электронном виде.
- Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение деловой и официальной переписки.
- Прием и обработка входящих звонков, электронных писем.
- Организация почтовых отправлений, учет и хранение почтовых квитанций.
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала.
- Хозяйственное обеспечение офиса, отслеживание остатков расходных канцелярских и хозяйственных материалов, своевременный их заказ.
- Контроль бесперебойного функционирования офисного оборудования, быстрое решение проблем собственными силами или силами подрядчиков.
- Организация проведения встреч, совещаний, переговоров.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Информационные рассылки сотрудникам.
- Заказ и оформление пропусков.
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
- Выполнение поручений руководства.
- Административная поддержка сотрудников.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы в административной сфере от 6 месяцев в должности офис-менеджера / секретаря.
- Уверенный пользователь ПК.
- Высокий темп работы, исполнительность.
- Навыки делового письма и работы с документами.
- Честность, ответственность за результат, дружелюбие, оптимизм, ответственный подход в работе.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- График работы 5/2, 10.00-19.00, суббота и воскресенье выходные дни.
- Работа в стабильной компании.
- Комфортный офис в «Москва-Сити».
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26836963 на должность Помощник руководителя (Бизнес-ассистент/личный помощник) от компании ООО РЕЗЕРВ в городе (населенном пункте) Москва