от компании (организации): ООО Гранат Био Тех в городе (населённом пункте): Дубна, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26854701 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 1 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26854701 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26854701 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Принимать и распределять входящие звонки;
- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами;
- Организовывать питание сотрудников, уборку офисных помещений и столовой, координировать работу уборщиков и водителя;
- Обрабатывать и распределять входящую корреспонденцию;
- Организовывать отправку исходящей документации и посылок почтовыми и курьерскими службами, контролировать расчеты и отслеживание доставки, получать и передавать в бухгалтерию финансовые и бухгалтерские документы по отправкам;
- Обеспечивать наличие спецодежды для производственного и офисного персонала, контролировать работу прачечной, закупать моющие средства;
- По поручению руководства составлять письма, запросы, приказы, делать переводы документов с английского языка;
- Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы совещаний;
- Организовывать командировки сотрудников Общества – разработка маршрутов, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, получение страховок и въездных виз, аренда автомобилей;
- Взаимодействовать с транспортными компаниями, с которыми Общество заключило договоры на обслуживание, отслеживать оплаты, предоставлять в бухгалтерию отчетные документы;
- Организовывать встречу гостей, заказывать пропуска на въезд на производственную площадку Общества.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем не менее 1 года
- Умение работать с большим объемом информации
- Хорошее владение компьютером и офисными программами
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
Личные качества: пунктуальность, активная жизненная позиция, умение организовать многозадачную работу на результат.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
- Корпоративный транспорт, который курсирует по маршруту Кимры-Дубна
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26854691 на должность Ассистент по логистике от компании АО Сервье в городе (населенном пункте) Москва