от компании (организации): ООО Гранд Альянс в городе (населённом пункте): Балашиха, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26855721 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26855721 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26855721 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием и распределение входящих звонков и электронной почты;
- Коммуникация с администрацией Бизнес-центра (заказ пропусков, оплата аренды)
- Делопроизводство и документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, внутренняя документация, почта, оформление заявок на выдачу пропусков);
- Отправление почты, раз в неделю (отправка из отделения)
- Организация приема посетителей и обслуживание их во время ожидания и переговоров (чай, кофе, вода, канцелярия);
- Бронирование и подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
- Административная поддержка сотрудников по текущим задачам;
- Организация деловых поездок и командировок, редко (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
- Контроль оплаты услуг для офиса (Интернет, телефония, вода, канцелярия);
- Координация работы офиса (обеспечение канцелярскими товарами, водой, хоз. нуждами, полив цветов и т.д.);
- Координирование действий исполнителей (уборщица, сотрудники Бизнес-центра);
- Организация корпоративных мероприятий
- Четкое выполнение поручений руководства;
- Приготовление кофе/чая для руководства;
- Работа с оргтехникой - сканер/факс/копир.
- Работа в программе 1С 8.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Знание приемов и методов делового общения (в том числе деловая переписка);
- Уверенный пользователь ПК: MS Windows, MS Office (Word, Excel), Internet Explorer, MS Outlook;
- Знание программы 1С;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Успешный опыт работы в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты в работе;
- Умение доброжелательно общаться вне зависимости от собеседника;
- Личные качества: ПУНКТУАЛЬНОСТЬ, коммуникабельность, вежливость, обязательность, порядочность и внимательность к деталям.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Работа в стабильной и динамично развивающейся компании (на рынке более 10 лет).
- Оформление по ТК РФ (оплата отпуска и больничного листа).
- График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
- Испытательный срок 3 месяца.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26855706 на должность Официант в ресторан премиум-класса ! от компании Restostory в городе (населенном пункте) Москва