от компании (организации): ФГБОУ ВО РГАЗУ в городе (населённом пункте): Балашиха, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 27238035 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 18 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27238035 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27238035 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник ректора
Обязанности работника на вакансии: Помощник ректора
- Ведение календаря руководителя
- Организация работы приемной
- Мониторинг участников совещаний
- Работа с конфиденциальной информацией
- Подготовка участия руководителя во внешних мероприятиях/совещаниях (включая сбор необходимой информации и подготовка документов)
- Формирование повесток встреч и совещаний
- Протоколирование встреч
- Организация рабочего графика (календарь, составление оптимальных маршрутов, логистика в течение всего рабочего дня)
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Работа с документами (проверка правильности оформления, содержания проектов исходящих документов за подписью руководителя, корректирование и написание писем)
- Подготовка документов необходимых руководителю
- Travel поддержка
- Организация внутренних и внешних мероприятий (подбор локации, сценарий, тайминг, подбор участников) Сопровождение руководителя на выездных совещаниях, фиксирование поручений
- Планирование бизнес-коммуникации руководителя
Требования к работнику на вакансии: Помощник ректора
- Высшее образование
- Английский язык - не ниже Upper intermediate
- Хорошие организаторские навыки
- Опыт работы в приемной руководителя, опыт работы с первыми лицами компаний
- Готовность к повышенной нагрузке и ненормированному рабочему дню (в том числе и в выходные дни)
- Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения
- Продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint)
- Исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность, аналитический склад ума, внимание к деталям
- Дружелюбность, энергичность, отзывчивость, тактичность
- Соблюдение дресс-кода, опрятный внешний вид
Условия труда для работника на вакансии: Помощник ректора
- Работа в стабильном государственном Учреждении
- Оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ
- Официальная заработная плата: фиксированный оклад + премии по результатам работы (обсуждается с успешным кандидатом).
Откликнуться на эту вакансию: Помощник ректора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27238028 на должность Администратор - помощник руководителя (пластического хирурга) от компании USclinic в городе (населенном пункте) Москва