от компании (организации): ООО ДМ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 80000 до 100000 руб.
Вакансия № 26890183 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 29 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26890183 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26890183 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Личный/Административный помощник (деловой клуб)
Генеральному директору закрытого делового клуба, требуется личный/административный помощник.
О сообществе:
Членами делового клуба являются более 1500 собственников и топ-менеджеров крупных компаний, государственных служащих, деятелей науки, медицины, культуры и искусств, представителей разных стран мира. Ежегодно клуб проводит более 30 мероприятий (делового характера, светских, культурно-образовательных и др), а также организует авторские путешествия.
На данном этапе мы ищем к себе в команду ответственного, организованного и вовлеченного в работу сотрудника для выполнения личных и административных поручений, который сможет разгрузить нашего руководителя и спасти его от выгорания :)
Обязанности работника на вакансии: Личный/Административный помощник (деловой клуб)
-
Ведение календаря руководителя, напоминание и контроль задач, назначение встреч и их организация;
-
Работа с сотрудниками: назначение, контроль и распределение задач;
-
Сопровождение руководителя на совещаниях, помощь в подготовке материалов, презентационных материалов, фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям;
-
Организация встреч с партнерами. Деловая переписка;
-
Контроль и ведение документации. Работа в Битрикс 24 (очень нужно навести там порядок:);
-
Travel-поддержка для руководителя и его семьи\партнеров\сотрудников (при необходимости);
-
Помощь в поиске и контроле персонала для дома: нанять клининг, няню, водителя;
-
Работа со счетами/финансовыми операциями, помощь в организации личного бюджета (в том числе зарубежные счета);
-
Работа с юридическими документами/договорами;
-
Выполнение мелких личных поручений: заказ и покупка товаров, подарков и т.д.;
Требования к кандидату:
-
Владение английским языком (B2 и выше);
-
Опыт работы на смежных позициях от 3-х лет;
-
Уверенные навыки работы в СРМ (Битрикс24), MS Office;
-
Грамотная устная и письменная речь. Знание и умение применять на практике правила этикета и деловой коммуникации;
-
Высокая степень самоорганизации, системное мышление, а также умение организовать других;
-
Ответственность, эмоциональная стабильность;
Преимуществом будет:
-
Опыт работы с зарубежными счетами и юридической документацией;
-
Опыт организации встреч и/или мероприятий;
-
Ответ в сопроводительном письме на вопросы ниже:)
Условия работы:
-
График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00 (по большей части можно работать удаленно, приезжая в офис по необходимости). Есть элемент ненормированности;
-
Заработная плата от 80 000 т. р. (открыты к вашим пожеланиям, в зависимости от компетенций и опыта);
-
Возможность официального оформления;
-
Возможность работать в деловой среде, с интересным окружением. Расширение круга своих контактов;
-
Светлый, просторный и комфортабельный офис в особняке, в 5 минутах пешком от метро Таганская;
-
Посещение профессиональных и деловых конференций;
-
Постоянное обучение и развитие;
При отклике на вакансию в сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на вопросы:
-
Занимались ли вы travel - поддержкой (расскажите в паре предложений)?
-
С какими CRM системами приходилось работать?
-
Был ли опыт работы с иностранными счетами? Каких стран?
Ассистент Менеджер Помощник Секретарь
Откликнуться на эту вакансию: Личный/Административный помощник (деловой клуб)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26890182 на должность Сборщик заказов от компании ООО Калина Сервис в городе (населенном пункте) Москва