от компании (организации): ООО ЭКОЙЛ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 70000 руб.
Вакансия № 26890618 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 6 апреля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26890618 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 6 мая 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26890618 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь\офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Секретарь\офис-менеджер
- Работа с электронной почтой;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и прочее);
- Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями. Отправка писем почтой России. Разбор и регистрация корреспонденции;
- Оформление пропусков на сотрудников/клиентов/парковку;
- Копирование/сканирование документов;
- Встреча клиентов (чай/кофе);
- Осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ;
- Ведение документооборота. Делопроизводство
• прием документов, их предварительное рассмотрение, регистрация, распределение среди сотрудников
• Ведение электронных/бумажных реестров приказов, доверенностей
• Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации - Составление писем, запросов, приказов, доверенностей, служебных и пояснительных записок;
- Поиск, обработка и анализ информации по запросу Генерального директора;
- Учёт поступающих задач, их распределение ответственным Исполнителям, контроль исполнения;
- Осуществление работы по организационно-административной деятельности;
- Ведение протоколов совещаний;
- Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании, организация поздравлений/мероприятий.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь\офис-менеджер
- Оформление по ТК РФ;
- Официальная заработная плата;
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
- Работа в офисе по адресу м. Спортивная, Малая Пироговская 18,стр 1. (от метро 7 минут пешком);
- Опыт на аналогичной должности от 2-х лет!
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь\офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26890611 на должность Работник торгового зала (ВкусВилл) от компании ООО Департамент Ф53 в городе (населенном пункте) Москва