от компании (организации): Автономная Некоммерческая организация Агентство Инвестиционного Развития Московской Области в городе (населённом пункте): Красногорск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 75000 руб.
Вакансия № 26893673 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 25 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26893673 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26893673 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству
Обязанности работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- Архивное хранение документов постоянного и долговременного сроков хранения.
- Осуществление делопроизводства и документооборота в системе электронного документооборота (МСЭД).
- Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров.
- Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя.
- Информационное, документационное обеспечение деятельности руководителя (подготовка материалов, презентаций, проектов распорядительных документов, писем, запросов, отчетов).
- Участие в проверке документации, поступающей на рассмотрение руководителю, организация обработки документов в соответствии с нормами делопроизводства.
- Координация и контроль за своевременным исполнением поручений, поставленных на централизованный контроль, контроль за своевременностью согласования/исполнения документов, проверка отчетов по выполненным поручениям, ведение реестра личных поручений, контроль соблюдения сроков исполнения.
- Осуществление вычитки текстов документов с целью лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Учет, организация заказа и изготовления печатей/штампов/бланков/визиток/пропусков.
- Осуществление своевременного получения и отправки корреспонденции по почте и курьерами.
- Разработка номенклатуры дел и нормативно-методических документов по ведению делопроизводства.
- Прием входящих звонков.
- Консультация работников по текущим вопросам, по работе в МСЭД.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по делопроизводству
- Высшее образование.
- Опыт работы в МСЭД не менее 1 года.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26893672 на должность Мерчендайзер от компании ООО МК Эксперт в городе (населенном пункте) Ступино