от компании (организации): ООО АСГ ТЕХНО СТРОЙ в городе (населённом пункте): Одинцово, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 69000 до 80500 руб.
Вакансия № 26912852 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 24 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26912852 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26912852 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту
- Обработка, ведение и учет первичного документооборота:
- контроль правильности заполнения/оформления документов;
- проведение сверок заявок и документов поступления с контрагентами. - Контроль отражения первичных документов в 1С, взаимодействие с менеджерами.
- Сверка взаиморасчётов с контрагентами (ежемесячно, ежеквартально).
- Подготовка пакета возвратных документов для контрагентов.
- Ведение электронного и бумажного документооборота.
- Формирование отчетности для руководителей.
- Планирование своего рабочего дня в соответствии с должностными обязанностями и приоритетами отдела.
- Выполнение заданий непосредственного руководителя с целью обеспечения бесперебойной работы отдела.
- Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений в рамках своих должностных обязанностей.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года в области административной деятельности, бухгалтерского учета, контрактной системе в сфере закупок, казначейства, логистики.
- Знание основ делового общения, администрирования, документооборота, переписки;
- Знание компьютерных программ: обязательно - Word, Excel, 1С; желательно - СБИС, Битрикс24;
- Внимательность к деталям;
- Эффективные коммуникации и информационная логистика;
- Способность оперативно обрабатывать большой поток информации;
- Умение расставлять дела в порядке приоритетности;
- Ответственность, исполнительность, внимание к деталям, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту
- Место работы: г. Одинцово, ул. Маршала Неделина, д. 6 Б (БЦ West East). Шаговая доступность от МЦД Одинцово.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Оформление и гарантии согласно ТК РФ.
- Квартальная премия по результатам работы.
- Компенсация мобильной связи.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26912849 на должность Помощник руководителя от компании АО Мосинжпроект в городе (населенном пункте) Москва