от компании (организации): АНО Креативная экономика в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 26948513 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 18 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26948513 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26948513 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник руководителя
- Ведение календаря руководителя:
- Полная организация рабочего дня и личного времени руководителя;
- Планирование, оптимизация и приоритезация расписания;
- Ежедневное ведение руководителя по календарю;
- Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;
- Внешняя коммуникация по согласованию графика и ведению официальной переписки;
- Напоминание о днях рождениях партнеров и сотрудников компании;
- Travel-поддержка.
- Работа с документами:
- Понимание повестки, целей и стратегии компании;
- Написание и рассылка писем партнерам и внутри компании;
- Подготовка документов и справок перед встречами (совещаниями);
- Подписание документов;
- Участие в совещаниях, протоколирование встреч, подготовка резолюций решений;
- Контроль выполнения поручении? руководителя:
- Распределение задач и поручении? руководителя между руководителями подразделений;
- Контроль соблюдения сроков выполнения поручений;
- Работа в системе Битрикс, анализ исполнительской дисциплины.
- Решение задач family office:
- Освобождение руководителя от рутинных задач;
- Выполнение личных поручении?;
- Осуществление и учет расходов, связанных с текущей рабочей активностью руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник руководителя
-
Высшее образование (МГИМО / МГУ является преимуществом);
-
Опыт работы секретарём-референтом, помощником руководителя, персональным ассистентом от 3 лет. Работы в органах гос.власти, службе протокола является преимуществом;
-
Разговорный английский язык для Travel-поддержки;
-
Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Битрикс), умение работать с оргтехникой (принтер, сканер);
-
Энергичность, выносливость, пунктуальность, организованность, исполнительность;
-
Развитые социальные навыки: контактность, приветливость, наличие навыков самопрезентации;
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник руководителя
- Официальное оформление, прозрачная и достойная оплата труда в соответствии с требованиями ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 10.00-19.00;
- Корпоративная мобильная связь;
- Дружный молодой коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26948511 на должность Секретарь судебного заседания от компании Мировой судебный участок №250 района Текстильщики г. Москвы в городе (населенном пункте) Москва