от компании (организации): Московская международная академия в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27026164 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 22 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27026164 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27026164 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь ректора (личный помощник)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь ректора (личный помощник)
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
-
Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);
-
Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма);
-
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и др.;
-
Организация приемной руководителя в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда;
-
Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;
-
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями академии и сторонними организациями, контроль за исполнением распоряжений руководителя;
-
Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации и подготовка кратких отчетов/обзоров;
-
Выполнение личных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь ректора (личный помощник)
- Образование высшее
- Знание основ тайм-менеджмента
- Ориентация в культурной среде
- Владение правильной речью и письмом
- Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, посетителями
- Стрессоустойчивость, доброжелательность, бесконфликтность, чувство юмора
- Умение работать в режиме многозадачности
- Знание ПК, владение Word, Excel
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь ректора (личный помощник)
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 .
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь ректора (личный помощник)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27026158 на должность Бизнес-ассистент CEO/Основателя от компании AstraLab в городе (населенном пункте) Москва