от компании (организации): ГАУ Московский институт социально-культурных программ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 2702978 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 28 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2702978 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2702978 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя/делопроизводитель
Нам нужен усидчивый и расторопный человек с крепкими нервами, который:
-
закончил вуз,
-
владеет ПК и офисными программами на достойном уровне (гений MS Word, мастер MS Excel, справится и с Adobe Acrobat),
-
сможет подружиться с офисной техникой (два МФУ с очень сложным характером, более лояльный многоканальный телефон),
-
быстро обучится ведению электронного документооборота, составлению деловых писем и прочих бумажек,
-
не растеряется в разговоре по телефону, при переговорах с другими сотрудниками или посетителями,
-
грамотен в письме и речи, корректен в общении,
-
без проблем выполняет разные мелкие поручения, в том числе по наливанию чая/кофе, разбору макулатуры или мытью посуды.
Что этот супер-человек будет делать:
-
работать с документами (писать письма, регистрировать их в системе электронного документооборота, разрабатывать организационные и распорядительные документы)
-
делать для руководителя аналитическую работу (например, вот есть такой вопрос, как он регулируется в российском законодательстве, как с ним обстоят дела в нашем и других учреждениях, что можно сделать, чтобы улучшить ситуацию, если она не блестящая)
-
выполнять функции маленького колл-центра,
-
отслеживать сроки исполнения поручений и тюкать других сотрудников, чтобы они их придерживались,
-
всегда всем помогать (иногда это значит принести чай-кофе, иногда организовать перевозку чего-нибудь из одного здания библиотеки в другое, иногда проконсультировать коллегу по интересующему его вопросу, предварительно поискав ответ).
Тот, кто возьмет эти задачи на себя, станет бесценным членом нашей команды: через него будет проходить весь поток документов учреждения — входящая, исходящая и внутренняя корреспонденция. Нужно будет вчитываться в каждый документ, понимать его содержание, куда его направить, и следить, чтобы ответы вовремя готовились и направлялись по назначению — все это очень важно для нормальной работы нашей организации.
Короче говоря, ищем в нашу команду оплот здравомыслия и последовательности. Мало что может быть важнее!
Зарплата по результатам собеседования.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя/делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2702976 на должность Менеджер по закупкам от компании ООО FCM Travel Solutions в городе (населенном пункте) Москва