от компании (организации): ООО Новое место в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 100000 руб.
Вакансия № 27095559 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 15 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27095559 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27095559 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
«Новое место» - это производство, монтажно-строительные работы, обслуживание внутренних и наружных инженерных систем (основные: водоснабжение, канализация, отопление). Мы работаем уже 8 лет, являясь лидерами по количеству проданных септиков в Москве и МО по итогам 2021г. Планируем и дальше удерживать первое место рынка Москвы по внутренним системам канализации, а так же развивать другие направления деятельности компании.
Какие задачи предстоит решить:
- Взаимодействие с контрагентами/подрядчиками;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
- Согласование/подписание актов выполненных работ (КС-2, КС-3). Передача в оплату;
- Договорная работа с контрагентами (подготовка договоров, дополнительных соглашений/согласование/подписание/контроль договорных обязательств);
- Контроль выполнения задач и поручений, контроль за соблюдением сроков;
- Подготовка внутренней отчетности по проектам;
- Поиск и предоставление запрашиваемой информации для руководителя;
- Подготовка сравнительных таблиц, или других таблиц с запрашиваемой информацией для Руководителя;
- Сбор информации с проектных команд;
- Контроль за проектными командами по выполнению задач и поручений Руководителя;
- Подготовка запросов, писем, служебных записок;
- Составление, согласование и передача, соответствующим адресатам, деловых писем, запросов, уведомлений;
- Ведение деловой переписки;
- Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
- Внутренний документооборот, своевременное предоставление отчетности;
- Коммуникация с людьми – входящие и исходящие звонки сотрудникам компании;
- Исполнение личных поручений руководителя;
- Составление претензий;
- Взаимодействие с юристом;
- Составление реестра оплат и контроль исполнения в клиент-банк;
- Взаимодействие с бухгалтерией;
- Предоставление первичной документации;
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Предпочтителен опыт работы в строительной сфере;
- Знание MS Excel,1С;
- Знание принципов бухгалтерского и управленческого учета;
- Знание делопроизводства;
- Навыки работы с большим объемом информации;
- Умение работать в команде;
- Заинтересованность в профессиональном развитии;
- Стрессоустойчивость;
- Работа в режиме многозадачности;
Что предоставляем мы:
-
График работы: 5/2 с 9-18 или 10-19, работа в офисе.
-
Заработная плата: оклад;
-
Современные инструменты для удобной работы, автоматизация процессов;
-
Адекватное руководство – все руководители находятся в рабочем процессе, не оторваны от реальности и заинтересованы в развитии компании;
-
Комфортную рабочую обстановку - кофемашина и кухня в офисе, кафе и столовая в БЦ, нет системы штрафов, нет дресс-кода. Нам важен результат работы, а не обязанность смотреть в экран с 9 до 18;
-
Здоровую атмосферу в офисе – наш коллектив молодой и дружный, не любим сплетни, устраиваем корпоративы, соревнования и посиделки, играем по пятницам в настолки и видеоигры, смотрим футбол, едим пиццу :)
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27095555 на должность Кладовщик от компании ООО OFT Group в городе (населенном пункте) Москва