от компании (организации): ООО ФОРСАЙТ ЛАБ в городе (населённом пункте): Подольск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 27095565 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 14 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27095565 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27095565 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент
Привет!
Меня зовут Оксана, я - менеджер по персоналу компании Форсайт Лаб. Мы разрабатываем и производим бытовую химию уже 7 лет, и за это время мы создали несколько брендов: Solemate, Wellroom, Cleeny, Trekko, WaksMe.
У нас молодая команда, средний возраст сотрудников - 28 лет, руководителям - в районе 35. Мы из тех, для кого важны гибкость, ответственность и вовлеченность, не любим микроменеджмент, пассивность и консерватизм (в плохом его смысле).
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который будет работать в нашем подразделении в Подольске.
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент
- Блок Документооборот и корреспонденция:
- Введение документооборота компании;
- Учет, регистрация, распределение входящей и исходящей документации;
- Проверка, редактирование, регистрация, распределение документов по подразделениям;
- Ведение реестров документов, электронной базы;
- Подготовка и отправка документов в архивное хранение;
- Работа с курьерами, службами доставки, почтой. - Блок Офис
- Заказ канцтоваров;
- Организация использования, контроль за работоспособностью офисной техники;
- Ассистирование и бронирование коворкингов и др.;
- Обеспечение взаимодействия с сервисными и обслуживающими компаниями, обслуживающих организацию;
- Организация и обеспечение общих встреч (онлайн, офлайн);
- Ответ на телефонные звонки на общий номер; - Блок Поддержка подразделений:
- Обработка отзывов на маркетплейсах по шаблону;
- Ассистирование в небольших задачах подразделений компании;
- Классификация операций в отчетности (помощь финансовому директору).
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент
- Знание офисных программ на отлично;
- Знание или готовность быстро обучиться работе в 1С;
- Педантичность, ответственность, самостоятельность, настойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент
- Работа 5/2 в офисе с 9 до 17;
- Фиксированная заработная плата от 50 тысяч рублей на руки;
- Оформление по договору ГПХ;
- Оплачиваемые больничные и отпуска.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27095559 на должность Помощник руководителя от компании ООО Новое место в городе (населенном пункте) Москва