от компании (организации): АНО Редакция Телеканала Совета Федерации в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27132367 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27132367 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27132367 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Организация приёма посетителей и ведение делопроизводства Организации;
- Подготовка исходящих писем, регистрация в 1С-документооборот, создание и регистрация организационно-распорядительных документов (приказов, служебных записок);
- Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- Оформление пропусков (вход, въезд);
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем Организации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, протоколирование встреч);
- Оформление служебных поездок и командировок сотрудников (полный цикл: прием и обработка заявок, оформление сл. записок, бронирование проживания, покупка Авиа / ЖД билетов, запрос закрывающих документов по необходимости);
- Передача договорной документации ответственным;
- Организация материально-хозяйственного обеспечения Организации (обеспечение офиса канцтоварами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы Организации);
- Отправка и получение корреспонденции через Почту России;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- опыт работы секретарем/делопроизводителем от 3 лет;
- опыт работы в системе электронного документооборота;
- умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки;
- умение работать с оргтехникой;
- умение работать с офисными программами (MS Office, Outlook, Internet);
- грамотная устная и письменная речь;
- владение навыками делового общения;
- развитые коммуникативные навыки;
- личностные качества: аккуратность; организованность; внимательность; коммуникабельность; обучаемость; доброжелательность; исполнительность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- График работы - полный рабочий день, 9:00-18:00, 5/2;
- Оформление по ТК РФ;
- Официальная заработная плата, размер назначается по итогам собеседования;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Основное место расположения офиса - г. Москва, метро Арбатская, Смоленская, Баррикадная
- Возможность карьерного роста
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27132366 на должность Помощник руководителя (секретарь\делопроизводитель) в строительную компанию от компании ООО СНРПО Культурное Наследие в городе (населенном пункте) Москва