от компании (организации): АО ММВЗ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 75000 руб.
Вакансия № 27216295 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 10 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27216295 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27216295 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/помощник руководителя
- Административная поддержка руководителя, планирование его рабочего дня (ведение календаря, напоминание о встречах и их организация, как в офисе, так и за его пределами.)
- Подготовка необходимых документов к совещаниям.
- Встреча гостей (чай/кофе), отслеживание порядка переговорных комнат до и после переговоров.
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю, составление писем, запросов, других документов.
- Ведение документооборота, в том числе и электронного в 1С:Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Контроль согласования/подписания документов, реестр (в том числе и в системе электронного документооборота 1С:Документооборот).
- Прием входящих/исходящих звонков и их перераспределение при необходимости.
- Организация жизнедеятельности офиса, обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Работа со службами курьерской доставки, организация работы штатного курьера.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/помощник руководителя
- Грамотная речь.
- Хорошее знание ПК: MS Office (Excel, Word), MS Outlook.
- Знание и опыт работы в 1С Документооборот.
- Основы делопроизводства.
- Оперативное выполнение распоряжений руководителя.
- Гибкость в решении административных задач и готовность оказать поддержку коллегам.
- Знание английского языка приветствуется.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/помощник руководителя
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2, выходной суббота, воскресенье.
- Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц.
- ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца).
- Рабочий день 8:00 до 17:00.
- Комфортный офис: г. Москва, улица Рябиновая д.53
- Парковка.
- Уровень заработной платы оговаривается с наиболее успешным кандидатом.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27216283 на должность Продюсер/Бизнес-ассистент от компании YES RECRUITING в городе (населенном пункте) Москва