от компании (организации): Больше, чем путешествие в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27216518 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 17 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27216518 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27216518 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя
Обязанности работника на вакансии: Ассистент руководителя
- Ведение календаря руководителя.
- Взаимодействие с руководителями подразделений организации, внешними партнерами, секретариатами по вопросам обеспечения участия руководителя в мероприятиях, совещаниях.
- Планирование, оптимизация и приоритезация расписания руководителя.
- Предоставление на подпись/рассмотрение руководителю документов на бумажных носителях, проверка правильности их оформления и наличия необходимых виз и согласований.
- Подготовка проектов резолюций руководителя к поступившим на рассмотрение документам, рассылка документов за подписью руководителя.
- Ведение электронного документооборота руководителя, замещение руководителя в автоматизированных системах.
- Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя, а также контроль сроков исполнения.
- Организация встреч, приема посетителей руководителя (заказ пропусков‚ сопровождение посетителей‚ заказ переговорных комнат‚ чай/кофе).
- Сбор и формирование комплекта документов для совещаний.
- Протоколирование встреч, совещаний с участием руководителя.
- Подготовка отчетов по запросу руководителя.
- Организация поездок, формирование графика мероприятий в поездках.
- Travel-поддержка (билеты, отели, трансферы, сервисы).
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент руководителя
- Высшее образование, грамотная устная и письменная речь.
- Доброжелательная манера общения.
- Умение работать продуктивно в динамичной обстановке с больших потоком задач и информации.
- Готовность к ненормированному графику работы.
- Аналитическое мышление и внимание к деталям.
- Знание основ делопроизводства.
- Свободное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, облачные системы хранения).
- Опыт работы на аналогичной должности в крупной организации не менее 3-х лет.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент руководителя
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 9.00 - 18.00.
- Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27216517 на должность Художник-аниматор от компании ОТЕЛЬЕРЫ в городе (населенном пункте) Москва