Вакансия № 27302322 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27302322 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27302322 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Организационно-аналитическое, информационное, координационное обеспечение деятельности Учреждения;
- Планирование рабочего дня Директора, ведение календаря встреч и мероприятий;
-
Организация встреч, переговоров, совещаний Директора;
-
Поиск и обработка необходимой информации по запросу Директора;
-
Подготовка заседаний, совещаний, проводимых Директором;
-
Оповещение участников встреч о времени , месте и повестке дня;
-
Подготовка отчетов, протоколов;
-
Подготовка официальных писем и запросов;
-
Формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров/совещаний;
-
Осуществление взаимосвязей с вышестоящей организацией Учреждения;
-
Контроль за выполнением поручений Директора, консолидация результатов выполнения задач;
- Ведение электронного документооборота, работа в МСЭД;
- Оперативная информационная поддержка Директора по всем возникающим вопросам;
-
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений.
-
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист
- Высшее образование;
- Опыт написания официальных писем, ответов - обязателен;
- Отличное знание Excel, PowerPoint;
- Опыт работы в системе электронного документооборота.
-
Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет;
- Ответственность, самостоятельность в решении задач, пунктуальность, тактичность;
- Умение вести переговоры с людьми разного уровня, грамотная устная и письменная речь.;
-
Умение работать с большим объемом информации в условиях решения разноплановых задач;
- Знание делопроизводства.