Вакансия № 27302429 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 26 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27302429 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27302429 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Выполнение личных поручений руководителя
-
Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию, формирование архива
-
Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями
-
Делопроизводство в полном объеме, ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм
-
Работа на ПК (Word, Excel, Интернет), Outlook, 1С, Jira
-
Контроль заполнения табелей учета рабочего времени
-
Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений
-
Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер)
-
Работа с посетителями
-
Отправление корреспонденции (почта)
-
Подготовка документов для гос. организаций
-
Создание и ведение внутренних приказов
-
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, печатает служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных
-
Контроль актуальности информации и внесение корректировок на официальный сайт Академии
-
Самостоятельность в зоне своей ответственности
-
Способность принимать и отвечать за принятые решения
-
Ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, внимание к деталям, гибкость и стрессоустойчивость
-
Презентабельный внешний вид
-
Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Outlook, базовые навыки работы в 1С
-
Опыт работы с руководителем высшего звена, средней или крупной компании не менее 1 года
-
Умение вести деловую переписку
-
Опыт ведения делопроизводства
-
Деловой этикет
-
Грамотная устная и письменная речь