от компании (организации): ООО ТПК Мебельная компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 27346704 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 2 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27346704 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27346704 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный бизнес-ассистент
Обязанности работника на вакансии: Персональный бизнес-ассистент
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Ведение и координирование бизнес-проектов: работа с документацией, составление таблиц, отчетов, спецификаций, писем и прочих документов по запросу руководителя;
- Подбор и анализ информации по запросу руководителя, подготовка материалов ко встречам и совещаниям;
- Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);
- Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;
- Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами;
- Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон, Интернет, Уборка);
- Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений;
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
- Контроль и грамотное распределение задач для курьеров, водителей;
- Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя;
Требования к работнику на вакансии: Персональный бизнес-ассистент
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности с первым лицом компании (уровня ВИП) от 5 лет;
- Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др).;
- Быстрая скорость печати, составления таблиц-отчетов, спецификаций и тд;
- Навыки планирования, time-management, ответственность, активность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность;
- Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
- Готовность (по необходимости) к ненормированному рабочему дню;
- Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный бизнес-ассистент
- Зарплата от 100 000 руб в месяц;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока;
- Бесплатные обеды в офисе;
- График работы 5/2, с 10.00-19.00.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный бизнес-ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27346701 на должность Ассистентка/ассистент со знанием китайского языка от компании АО БЕРГ АБ в городе (населенном пункте) Москва