от компании (организации): ООО РН-СтройКонтроль в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27346835 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27346835 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27346835 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
- Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
- Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
- Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов, распоряжений.
- Осуществлять контроль за выполнением сотрудниками Общества требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
- Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением передавать ее в структурные подразделения или непосредственным исполнителям.
- Принимать и проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю.
- Вести делопроизводство в части составления запросов, писем и прочих документов, подготовки отчетов, докладов и других материалов по поручению руководителя.
- Обеспечивать оперативное хранение документов до передачи в архив.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность и сдачу их в архив в установленные сроки.
- Контролировать исполнение изданных приказов и распоряжений работниками предприятия (включая контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя).
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Высшее образование
-
ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) содержащие правила
ведения документации в организации;
- правила регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции;
- выполнение широкого круга обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
- способность управлять информационными потоками;
- корректное обращение с конфиденциальной информацией;
- владение компьютерной техникой (умение организовывать
-
виртуальные презентации и конференции, работать с редакторскими программами и т.п.);
- навыки по координированию и контролю проектов, встреч и пр.;
- владение административными и коммуникативными навыками;
- Организация телефонных переговоров Руководителя, выполнение персональных поручений Руководителя.
- Ведение табеля учета рабочего времени в SAP\R3;
- Ведение документооборота в СЭД «LOTUS»;
- Владения программами (Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Outlook, Lotus, SAP);
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- Стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц).
- Система ежемесячного премирования.
- Годовое вознаграждение по итогам деятельности.
- Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция».
- Добровольное медицинское страхование.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27346827 на должность Ассистент руководителя (Коломна) от компании Благотворительный фонд Жизнь одна в городе (населенном пункте) Коломна