от компании (организации): Positive Technologies в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27346876 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 13 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27346876 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27346876 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент генерального директора
О компании
Positive Technologies — вендор продуктов в области кибербезопасности.
Наша основная задача — предотвращать хакерские атаки до того, как они причинят неприемлемый ущерб бизнесу и целым отраслям экономики.
У нас в команде много уникальных экспертов — хакеров, разработчиков, исследователей. Люди, даже если их работа не связана напрямую с информационной безопасностью, все очень классные, поэтому больше всего мы ценим нашу команду. Нас уже больше 1700 человек, у нас семь офисов в России.
Из года в год мы расширяем нашу продуктовую линейку, развиваем наши продукты и углубляем экспертизу, чтобы сделать мир безопаснее. Без талантливых ребят и опытных экспертов в своем деле нам не обойтись и мы активно расширяем команды.
Сейчас мы в поисках бизнес ассистента для нашего генерального директора.
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент генерального директора
- Административная поддержка руководителя (99% задач бизнес характера, задач по lifestyle support практически не будет);
- Планирование рабочего дня генерального директора. Ведение календаря встреч и мероприятий в Outlook;
- Трекинг целевых проектов и задач, поставленных генеральным директором;
- Активное вовлечение в стратегические проекты, которые ведет генеральный директор;
- Активная модерация процессов, происходящих в стратегических проектах;
- Выстраивание продуктивных коммуникаций с топ-блоком по совместным задачам, трекинг задач, которые "спускаются" от генерального директора к топ-фигурам;
- Ассистирование на встречах, подготовка повесток встреч, написание minutes по результатам собраний, мониторинг и контроль задач, поставленных на регулярных совещаниях;
- Организация и модерация встреч, участие в регулярных совещаниях, подготовка презентаций и иных документов;
- Организация командировок, подготовка авансовых отчетов по результатам командировок, тревел ассистирование в рабочих поездках;
- Постановка задач тревел и административному блокам в части организации стратегических сессий и выездных мероприятий;
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации;
- Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
- Ведение документооборота генерального директора;
- Курирование работы водителя;
- Встреча гостей (заказ пропусков, подготовка переговорных комнат и т.д.)
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент генерального директора
- Высшее образование (технический профиль будет плюсом);
- Опыт работы на аналогичной должности не меньше 4-5 лет;
- Принципиальным плюсом будет опыт в управлении или сопровождении проектов, особенно в IT сфере;
- Готовность быть на связи условно 24/7 (выходные и в ночные/вечерние часы могут быть вопросы, но без фанатизма. Быть в доступе);
- Умение работать автономно, адаптивно и на результат;
- Сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны;
- Английский уровня upper-intermediate;
- Широкий кругозор, умение быстро схватывать и анализировать информацию;
- Многозадачность;
- Готовность заниматься незнакомыми задачами, погружаться в новые процессы, много коммуницировать с разными людьми;
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент генерального директора
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
- 10 дополнительных дей офф
- Добровольное медицинское страхование со стоматологией по завершении испытательного срока;
- Оформление по ТК РФ, испытательный срок - 3 месяца;
- Современный, уютный офис напротив метро Преображенская площадь;
- Дружелюбный коллектив;
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27346874 на должность Менеджер по персоналу от компании ООО Парсит в городе (населенном пункте) Люберцы