от компании (организации): ALTHAUS Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 50000 руб.
Вакансия № 27347129 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27347129 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27347129 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Вас ждут следующие задачи:
- Организация и сопровождение встреч, совещаний в офисах Альтхаус:
- Бронирование переговорных комнат
- Назначение встреч в календаре Outlook
- Информирование участников встреч о месторасположении офиса, о правилах парковки
- Подготовка переговорных (проверка чистоты, наличие раздаточных материалов и канцелярии)
- Предложение гостям чай/ кофе
- Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование и вывод на печать документов по просьбе сотрудников
- Работа с электронной почтой Outlook, включая календарь
- Работа с курьером/ курьерскими службами:
- Прием заявок от сотрудников на отправку документов
- Заполнение накладной с указанием контактного лица и адресов
- Заказ канцелярских принадлежностей, подарков клиентам и визиток
- Отслеживание дней рождения сотрудников и организация сбора средств на подарок
- Помощь в организации корпоративного отдыха:
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам, касающимся технической поддержки офиса и вызова коммунальных служб
- Взаимодействие с внутренней ИТ службой по вопросам, касающимся компьютеров и оргтехники
Мы ожидаем от кандидата:
- Опыт работы секретарем / офис-менеджером / помощником руководителя / ассистентом / администратором / делопроизводителем будет преимуществом
- Английский язык от уровня В1 (иногда необходимо взаимодействовать с иностранными гостями)
- Желание работать с людьми и оказывать им сервис
- Соблюдение делового этикета
- Деловой стиль в одежде
- Грамотная речь
- Опытный пользователь Outlook и пакета MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- Выплаты без задержек, стабильно 2 раза в месяц
- ДМС после испытательного срока (3 месяца)
- Крутая команда профессионалов: ежегодно прибавляем позиции в рейтингах
- Свой корпоративный университет: бесплатно обучаем, развиваем soft skills
- 2 корпоративных психолога, которые оказывают поддержку сотрудникам в непростые времена
- Мягкая корпоративная культура: общаемся на «ты», шутим, помогаем друг другу и младшим коллегам
- Разнообразные корпоративные мероприятия и программы
- Комфортная кухня-столовая, чай, кофе в офисе
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27347125 на должность Маляр по металлу от компании Центр СодБи в городе (населенном пункте) Москва