Вакансия № 27347372 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 28 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27347372 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27347372 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Организация встреч, переговоров, совещаний. Оповещение участников о времени, месте их проведения. Бронирование переговорной комнаты, заказ пропусков.
-
Travel-поддержка (бронирование гостиниц, покупка железнодорожных и авиабилетов, такси, оформление виз). Учет бонусных миль и баллов.
-
Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков и запросов по электронной почте.
-
Делопроизводство: обработка поступающей корреспонденции, регистрация и учет входящей/исходящей документации.
-
Отправка документации почтой и курьерскими службами.
-
Выполнение служебных и личных поручений руководителей.
-
Координация работы курьера, водителя и уборщицы.
-
Прием заявок на курьера/водителя, на покупку билетов и бронирование гостиниц, на отправку документации, на покупку различных товаров.
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров, мебели и иных товаров); мобильная связь.
-
Подписка на печатные издания, учет прессы.
-
Оформление доверенностей на получение ТМЦ и корреспонденции на Почте РФ, для обращения в салоны сотовой связи.
-
Авансовые отчеты.
-
Заведение заявок/счетов в 1С.
-
Формирование и рассылка еженедельного отчета отдела продаж.
-
Ведение и актуализация списка контактных данных сотрудников компании.
-
Организация поздравлений сотрудников компании.
-
Распечатка, копирование, сканирование, брошюрование документов.
-
Обслуживание кофемашины.
-
Чай/кофе руководителям и гостям.