от компании (организации): Инспекция ФНС по г.Клину Московской области в городе (населённом пункте): Клин, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 16300 до 25000 руб.
Вакансия № 27367608 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 6 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27367608 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27367608 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
- работа по приему и обработке корреспонденции поступающей на электронные адреса инспекции.
- осуществление приема и рассылки корреспонденции;
- первичная обработка принятой корреспонденции, включая сортировку и представление ее руководству структурных подразделений - адресатов;
- выполнение действий по антивирусной защите принимаемой и передаваемой корреспонденции, в соответствии с установленным порядком;
- ведение адресной книги адресатов в соответствии с получаемыми уведомлениями об изменении адреса;
- ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, принимаемой и передаваемой по ЭП;
- ведение машиночитаемых архивов входящих и исходящих документов;
- знание инструкции по делопроизводству;
- обслуживание очереди исходящих документов;
- проверка оформления документов необходимыми печатями, штампами, подписями необходимых для данного вида документов;
- регистрация документов в базе данных учета исходящих документов;
- соблюдать порядок прямого обмена электронными документами между инспекциями
при необходимости произвести сортировку документов, оформление конвертов и упаковку документов в конверты;
- произвести регистрацию исходящих документов (заполнить исходящий номер документа, дата, наименование адресата, адрес);
- обеспечение хранения дел и оперативного использования служебных документов;
- осуществление мероприятий по обеспечению сохранности сведений, составляющих служебную тайну налоговых органов;
- приём электронных ДСП-документов;
- регистрация документов, поступивших в электронном виде по СЭД;
- регистрация поступивших ДСП-документов;
- исполнение и подготовка исходящих внешних и внутренних документов;
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
Наличие базовых знаний: включая знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о противодействии коррупции, федеральных конституционных законов, федеральных законов; правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы; правил делового этикета, порядка работы с обращениями граждан; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Инспекции; порядка работы со служебной информацией, порядка работы с персональными данными и конфиденциальной информацией; инструкции по делопроизводству; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27367606 на должность Специалист по документообороту от компании Циан в городе (населенном пункте) Москва