от компании (организации): АО НИИ Органических Полупродуктов и Красителей в городе (населённом пункте): Долгопрудный, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27425108 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 9 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27425108 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27425108 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству
Обязанности работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- Ведение электронного документооборота компании;
- Хранение и обеспечение сохранности документов на бумажных и электронных носителях, поступивших в ЭДО;
- Составление реестров договорной документации;
- Занесение данных в систему;
- Проставление отметок согласно статусам полученных документов;
- Формирование пакета документов для отправки клиентам;
- Коммуникация с сотрудниками других отделов и подрядчиками по вопросам возврата и восстановления документов;
- регистрация и обработка корреспонденции;
- ведение телефонных переговоров;
- контроль своевременного исполнения документов;
- ведение архива документов;
- взаимодействие с подразделениями компании;
- решение организационных вопросов;
- ведение внутренней отчётности;
- выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по делопроизводству
- Высшее гуманитарное образования, также рассматриваются кандидаты с неполным высшим образованием;
-
Организация делопроизводства;
-
знание норм оформления и хранения документов.
-
Активная жизненная позиция, коммуникабельность, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации.
-
Работа на ПК. Знание программ: Word, Excel, 1C, Power Point, Adobe
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- Официальное оформление по ТК РФ;
- 5-дневная рабочая неделя - с 09.00 до 17.30;
- Место работы: г. Долгопрудный (м. Новодачная МЦД -5 мин. пешком, от м. Алтуфьево 15 мин. общественным транспортом).
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27425094 на должность Домработница / домработник от компании ООО Файрлинк в городе (населенном пункте) Москва