от компании (организации): Спектрум, Группа компаний в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27450414 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 26 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27450414 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27450414 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент, Международное проектирование (Германия)
Обязанности работника на вакансии: Ассистент, Международное проектирование (Германия)
1. Поддержка документооборота:
- формирование и рассылка типовых документов
- отслеживание поступления документов к контракгенту
- телефонная коммуникация по статусу отправленных документов (коммерческих предложений, договоров, счетов и тд)
- телефонные напоминания о дебиторской задолжености
- запрос и получение документов у субподрядчиков (табели времени, счета и пр)
- рассылки разного рода
- написание внутренних сообщений по задаче руководителя
- протоколирование встреч и совещаний
2. Поддержка коммуникации с клиентами и др участниками проекта
- прием звонков, распределение входящей коррекспонденции
- ведение журнала корреспонденции
- ведение журнала счетов и др. бухгалтерской первичной документации
- взаимодействие с заказчиками по выставленным счетам, учет оплат
- переводы с/на немецкий язык
- организация встреч с заказчиками
- помощь в организации внутренних мероприятий
3. Административные задачи по закупкам, заказам материалов для офиса, другие форматы административной поддержки.
Профиль
- свободное владение немецким языком
- опыт административной поддержки
- готовность к динамичной деятельности
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент, Международное проектирование (Германия)
- стабильная компания - лидер отрасли
- оформление согласно ТК РФ
- 5-ти дневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня
- развитая корпоративная культура
- всесторонняя поддержка, онбординг, цифровые сервисы взаимодействия
- карьерное развитие и возможность работы в международной команде
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент, Международное проектирование (Германия)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27450396 на должность Менеджер по продажам в интернет магазин от компании Интернет-магазин Antistrelka.com в городе (населенном пункте) Москва