от компании (организации): ОАНО Частная Школа Снегири в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 84000 руб.
Вакансия № 27525761 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 30 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27525761 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27525761 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь учебной части
Обязанности работника на вакансии: Секретарь учебной части
- Обеспечение эффективной работы учебной части школы;
- Организация и контроль за документооборотом, в том числе прием, регистрация и выдача документов;
- Обеспечение своевременной и точной передачи информации руководству школы, сотрудникам и родителям;
- Участие в организации мероприятий учебной части школы;
- Входящие и исходящие звонки;
- Отправление и прием корреспонденции (почта, курьерские службы);
- Регистрация и хранение входящих и исходящих документов;
- Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде);
- Протоколирование рабочих встреч;
- Подготовка проектов приказов, распоряжений и официальных писем;
- Оформление и ведение личных дел обучающихся;
- Оформление, по запросу родителей/ законных представителей детей, справок об обучении в школе;
- Работа с офисной техникой: копирование, брошюрование документов, ламинирование, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах, оформление электронных образцов;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Общение с родителями/ представителями учеников/ потенциальных учеников, контрагентами/ партнерами;
- Встреча гостей школы.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь учебной части
- Высшее или среднее профессиональное образование (преимущественно делопроизводителя);
- Приветствуется аналогичный опыт работы;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Отличные коммуникативные и организационные навыки;
- Знание этики делового общения, владение правилами речевого этикета;
- Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание офисных программ, в том числе Microsoft Office;
- Быстрая обучаемость;
- Желание постоянно развиваться;
- Знание английского языка будет преимуществом.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь учебной части
- Работа в современной частной школе (у школы есть лицензия и аккредитация на образовательную деятельность);
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб и вс - выходные дни);
- Оборудованные кабинеты со всеми необходимыми материалами;
- Стабильная и конкурентная заработная плата с ежегодной индексацией;
- ДМС при удачном прохождении испытательного срока;
- Заработная плата и график работы обсуждаются индивидуально по итогам собеседования;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Молодой коллектив активных и творческих людей;
- Бесплатные обеды и чай/кофе в свободное время в учительской на мягком диване =)
Если Вы полностью прочитали нашу вакансию, то откликайтесь и в сопроводительном письме напишите кратко информацию о себе, своих достижениях, почему хотите работать в нашей школе и почему считаете, что Вы подходите!
Ждем самых талантливых и мотивированных кандидатов с желанием постоянно развиваться.
Удачи!
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь учебной части
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27525759 на должность Секретарь руководителя от компании АО Московская Инженерно-Строительная Компания в городе (населенном пункте) Москва