от компании (организации): Министерство транспорта Российской Федерации в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 27526027 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 31 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27526027 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27526027 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист 1 разряда протокольно-организационного отдела Административного департамента
Обязанности работника на вакансии: Специалист 1 разряда протокольно-организационного отдела Административного департамента
- Формировать справочные, отчетные, аналитические материалы и другие документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
- Готовить соответствующие поручения, обращения и письма по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
- Принимать участие по согласованию с начальником отдела в совещаниях с представителями руководства, органами государственной власти, органами местного самоуправления, должностными и частными лицами Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
- Обеспечивать подготовку и проведение мероприятий, по поручению начальника отдела, в том числе мероприятий, посвященных знаменательным датам и другим событиям
- Осуществлять подготовку и проведение совещаний под председательством представителя руководства
- Осуществлять протокольно-организационное обеспечение визитов представителя руководства в субъекты Российской Федерации и за рубеж
- Оформлять заявки на обслуживание руководства в залах официальных лиц и делегаций
- Обеспечивать хозяйственное и бытовое обслуживание плановых мероприятий
- Обеспечивать по вопросам, отнесенным к в части компетенции отдела, взаимодействие с поставщиками и контроль поставки товаров, исполнению выполненных по государственным контрактам работ, оказанных по договорам услуг
- Обеспечить подготовку технических заданий в сфере материально-технического обеспечения и хозяйственного обеспечения
- Обеспечивать своевременное и качественное рассмотрение корреспонденции, поступающей в отдел
- Проводить анализ результатов проведенных мероприятий и разрабатывать предложения по дальнейшему улучшению качества их проведения
- Осуществлять работу в части поздравлений федеральных органов власти с государственными и отраслевыми праздниками
Требования к работнику на вакансии: Специалист 1 разряда протокольно-организационного отдела Административного департамента
- Высшее образование
- Знание делопроизводства
- Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook
- Знание английского языка (В1 - Intermediate)
- Внимательность, ответственность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, строгое соблюдение дресс-кода
- Прохождение тестирования на математическое, вербальное, логическое мышление и на знание русского языка
Условия труда для работника на вакансии: Специалист 1 разряда протокольно-организационного отдела Административного департамента
- Социальный пакет в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г.
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; - График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00
(Готовность к ненормированному рабочему дню) - Место работы: г. Москва, м. Лубянка, ул. Рождественка
Откликнуться на эту вакансию: Специалист 1 разряда протокольно-организационного отдела Административного департамента
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27526023 на должность Product UX/Ui designer от компании Сбер. IT в городе (населенном пункте) Москва