от компании (организации): ООО Юнити в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 90000 до 150000 руб.
Вакансия № 27527039 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 17 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27527039 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27527039 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя компании
Привет! Мы группа производственно-строительных компаний с офисом продаж в самом центре Москвы. Работаем в сфере производства металлоконструкций и строительства. Годовой оборот группы компаний более 1,2 млрд. рублей в год. Не смотря на события в мире в крайние 3 года, продолжаем успешно расти в 1.5-2 раза каждый год и не зависим от импорта.
В связи с ростом компании, нашему руководителю требуется бизнес ассистент, который сможет снять с него большую часть небольших задач как рабочих так и личных, что бы освободить его время для работы над стратегически важными задачами компании.
От тебя потребуется совместная работа с руководителем и удаленным ассистентом над тремя направлениями:
- Работа над улучшением процессов в текущем бизнесе
- Тестирование новых направлений бизнеса
- Решение домашних и бытовых вопросов
И сразу честно предупреждаем, что это непростая работа, и от тебя потребуется полная вовлеченность и выкладываться на все 300%, быть на связи 24/7, иногда работать сверхурочно и по выходным, а главное — постоянно обучаться, быть максимально честным, открытым, исполнительным и уметь доводить дела до конца.
При этом Вас будет обучать (и фактически будет вашим наставником) руководитель компании с годовым оборотом > 1,2 млрд. рублей, который на свое обучение за 5 лет потратил более 7.420.000 рублей и продолжает дальше обучаться.
Для сильных кандидатов, которые способны приносить значительную пользу компании будет возможность получения небольшой доли прибыли в успешно запущенных проектах.
Почему у нас одно из лучших мест работы:
- Удобное рабочее место с современным ПК в светлом офисе с огромными окнами и потрясающим видом на Чистые Пруды в самом центре Москвы (1 минута от м. Тургеневская);
- Вы будете развиваться вместе с быстро растущей компанией и изучать новейшие тенденции в сферах IT, маркетинга, продаж и коммуникаций.
- Стартовая ЗП 80.000-120.000 рублей, в зависимости от стартовых навыков кандидата. Увеличение доходной части будет формироваться в зависимости от результатов работы и навыков проявляемых кандидатом после обучения. Либо будет увеличиваться ЗП, либо будет добавляться % от запущенных новых направлений, либо и то и то, но строго по фактическим результатам ассистента. На практике как правило минимум 9-16 месяцев до первых повышений.
- Отличная возможность построить карьеру в быстрорастущей компании;
- Энергичный и веселый молодой коллектив;
- Безлимитное количество кофе, чай и питьевая вода для поддержания вашей энергии в течение дня.
- Мы устраиваем корпоративные мероприятия и отмечаем успехи в продажах, а также персональные и командные достижения - включая походы в рестораны, картинг и другие развлечения;
- Возможность вырасти в сильного руководителя одного из направлений компании;
- Компенсация расходов на мобильную связь, проездной, такси и каршеринг.
- Предоставление рабочего ноутбука и iPhone для обеспечения эффективной работы.
Ваш путь к успеху:
1. Существующее бизнес направление (60% задач):
- Пройти обучение и разработать внутренние регламенты для отдела продаж, маркетинга, юр. отдела.
- Внедрить систему управления и контроля за поручениями руководителя в компании
- Поддерживать существующую техническую инфраструктуру (телефония, системы аналитики и т.д.)
- Вести протоколы собраний когда требуется
- Готовить зумы и встречи
- Помогать в найме новых сотрудников
- Вести календарь руководителя
- Собирать данные для аналитики в excel таблички
- Рисовать макеты (прототипы) для сайта и рекламы в figma
- Добавлять контент на сайт в Tilda
- Писать продающие тексты
- Закупать необходимое для офиса (канцелярия, печеньки, чай, фрукты и т.д.)
- Находить и нанимать подрядчиков на мелкие офисные дела (Очистка кондиционера, мелкие ремонты и т.д.)
- Записывать всю входящую информацию, задачу, поручение, идею
- Выполнять личные поручения руководителя
2. Тестирование новых направлений бизнеса (30% задач):
- Анализ рынка и конкурентов по тестируемым направлениям (Направления очень разные от строительства до IT проектов и маркетплейсов
- Сборка совместно с удаленным ассистентом лэндингов для тестирования гипотез
- Тестирование 1001 гипотезы по разным направлениям
- Организация инфраструктуры новых проектов
- Подбор и помощь в найме необходимых людей в проекты
3. Решение домашних и бытовых вопросов (10% задач):
- Поиск, выбор и найм подрядчиков: клининг, тревел, тренера, врачи, строители, мастера по ремонту и т.д. И сопровождение их деятельности где потребуется
- Встреча и получение посылок от курьеров и в пунктах выдачи
- Поиск и заказ необходимых товаров: подарки, бытовые предметы, заказ еды, доставка продуктов и т.д.
- Продажа не используемых вещей на авито, юла и т.д.
- Сдача в аренду помещений руководителя
- Оплата регулярных коммунальных счетов (будет выделенная карта)
Что мы от тебя обязательно ждём?
- Ты ничего не забываешь и не позволяешь забыть руководителю. Умеешь вести расписание, не любишь опаздывать и если обещаешь, обязательно делаешь, а если вдруг не можешь сделать, то обязательно предупредишь об этом, чтобы не подвести.
- Ты всегда на связи и можешь выехать как в офис, так и на переговоры, встречи или мероприятия в любой день недели. Имеешь возможность оперативно добираться до офиса (Мясницкая 15);
- Ты на «Ты» с эксель табличками, системный и последовательный.
- Ты готов брать на себя ответственность за результаты по поставленным тебе задачам;
- У тебя нет проблем с эго. Ты готов(а) выполнять просьбы и поручения, соблюдать субординацию и этикет, если надо принести чай и заказать еду или сходить в магазин.
- Ты интересуешься и понимаешь бизнес-аспекты. Разговор о метриках, воронках, PnL отчетах, процессах и оргструктурах не введет тебя в ступор.
- Ты чувствуешь смыслы. Можешь из разговора со мной или с другими, поняв основной смысл, создавать документы (тексты, описания вакансий, таблицы, презентации).
- Ты легко, уважительно и на равных можешь говорить как с домашним персоналом, официантом в ресторане, так и с миллиардерами или селебрити.
- Ты умеешь организовывать и приоритизировать поток входящих задач и выполнять их;
- Ты свободно владеешь ПК
И главное, ты готов(а) посвятить ближайшие 3-5 лет работе в роли бизнес-ассистента, посвящая все свое внимание и время только этому.
Что будет вашим преимуществом на собеседовании?
Спортивное прошлое (Любые спортивные направления от 3х лет)
Навык работы с Google Sheets, Google Docs, Notion, Miro, Figma, видео монтажки будет преимуществом
Безупречный устный и письменный русский
Если ты понял или поняла, что мы говорим про тебя и твое сердце екнуло, то сделай все, чтобы получить эту работу.:
- Откликнись на вакансию и расскажи в сопроводительном письме почему именно Ты и о своих хобби.
- Пройди онлайн-интервью с владельцем компании (Zoom) или запиши короткое видео с ответами на вопросы анкеты (анкета высылается понравившимся кандидатам)
- Пройди онлайн тест
- Пройди личное собеседование с владельцем компании
- Стань частью нашей быстро растущей команды.
Желаем удачи!
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя компании
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27527035 на должность Кладовщик от компании РБ лоджистикс в городе (населенном пункте) Балашиха