от компании (организации): ООО Индиго в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: от 130000 руб.
Вакансия № 27754689 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 15 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27754689 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27754689 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя/бизнес ассистент
Основатель клиники Шипков Владимир Николаевич – известный врач-стоматолог, профессионал своего дела с более чем 20-летним опытом работы, имеющий безупречную репутацию среди коллег и пациентов. Клиника доктора Шипкова 10 лет оказывает весь спектр стоматологических услуг пациентам премиум сегмента. Высокий уровень сервиса - это не просто слова для клиники, это образ жизни и подхода к каждому.
Приглашаем бизнес-ассистента для руководителя и основателя клиники. Ваша главная задача - освободить рабочее время руководителя, помогая координировать бизнес-процессы, комплексно решая поставленные задачи.
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник руководителя/бизнес ассистент
- Конкурсная основа приема на работу, испытательный срок.
- Стабильная заработная плата: оклад + KPI (обсуждается с успешным кандидатом) + возможность повышать свой доход за счет решения задач экспертного уровня;
- Оформление ТК, соцпакет;
- Профессиональный и личностный рост, возможность вырасти не только в опытного бизнес/ассистента, но и претендовать на высокие административные должности.???????
Задачи:
Контроль выполнения поручений и значимых проектов руководителя:
1. Ведение календаря руководителя;
- полная организация рабочего и личного времени руководителя, освобождение от рутинных задач;
- планирование, оптимизация и приоритезация расписания;
- ежедневное ведение руководителя по календарю;
- адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;
2. Travel-поддержка руководителя (билеты, трансфер, прожив. и т.д., информационная поддержка).
3. Взаимодействие с контрагентами.
4. Организация и проведение мероприятий, встреч, переговоров с участием руководителя;
5. Сбор информации, подготовка аналитических и справочных материалов;
6. Ведение деловой переписки, составление документов на русском и английском языках;
7. Организация юридических, налоговых, нотариальных и других сделок с участием руководителя;
8. Понимание сути, отслеживание своевременного выполнения задач исполнителями,
9. Выполнение личных поручений руководителя: оплата счетов, налогов, платежей, решение текущих вопросов.
Ожидания:
Нужен специалист, для которого нет слов «невозможно», «попробуем», «не смогу», кто любит быть полезным и брать ответственность за лучший результат.
- желательно знание специфики стоматологического бизнеса;
- менеджерские навыки: расстановка приоритетов, постановка задач, контроль выполнения и сроков;
- опыт работы с первым лицом компании на аналогичных позициях от 6 лет;
- владение английским языком;
- готовность постоянно прокачивать свои навыки, с энтузиазмом обучаться новому;
- высшее образование, опыт работы с цифрами и таблицами, подготовка отчетности;
- уверенное владение программами MS Office, SRM, интернетом;
- знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки и навыки делового этикета;
- скорость (в ответах, в выполнении задач и т.д.), коммуникабельность, доброжелательность, гибкость, клиентоориентированность, нацеленность на результат;
- ответственность, пунктуальность, внимательность.
Откликайтесь на вакансию и ждите от нас сообщения! Мы расскажем, что делать дальше.
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя/бизнес ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27754688 на должность Врач Остеопат от компании ООО Бьюти Мед в городе (населенном пункте) Москва