от компании (организации): Coleman Group в городе (населённом пункте): Мытищи, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 75000 руб.
Вакансия № 27806681 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 10 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27806681 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27806681 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Приглашаем офис менеджера в производственную международную компанию,
(декретная ставка сроком на два года).
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Обеспечение сотрудников офиса расходными материалами (канцелярия ,чай/кофе/вода/одноразовая посуда)
- Организация питания сотрудников (еженедельный заказ обедов, контроль доставки, контроль качества питания, списки посещаемости, подготовка итоговых данных для бухгалтерии по посещаемости сотрудников);
- Работа с сервисными поставщиками (канцелярия/хоз. товары, курьерские службы/Почта России, вода/кофе, питание, грязезащитные ковры, обслуживание аквариума и пр.) в части договорных отношений (продление текущих договоров или заключение новых при необходимости), бухгалтерских документов (счета, закрывающие документы, акты сверок и пр.), решения текущих рабочих вопросов;
- При необходимости проведение тендеров на выбор новых сервисных поставщиков;
- Обеспечение исправности хозяйственного оборудования офиса,
- Размещение в 1С заявок на затраты и счетов на оплату по административному направлению;
- Обеспечение документооборота Компании (подписание документов у руководства, загрузка сканов в 1С, передача подписанных документов инициатору)
- Замена секретаря на ресепшн на время отпуска / болезни: приём звонков; работа с курьерскими службами - заказ курьеров, отслеживание отправок / доставок; проверка общего почтового ящика, рассылка информации сотрудникам; регистрация входящей / исходящей корреспонденции; координация отправок между офисом и производственной площадкой в Серпухове; помощь в подготовке авансовых отчётов.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы офис менеджером от года
- Доброжелательность, желание помочь.
- Знание документооборота
- Пользователь программы 1 с
- Владение программой excel (простые формулы)
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Официальное оформление с первого дня работы
- График работы -с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17, суббота и воскресенье выходные дни.
- Полностью белая заработная плата без задержек
- Бесплатное питание
- Корпоративный транспорт
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27806678 на должность IT директор от компании DARUMA в городе (населенном пункте) Москва