от компании (организации): АО Роснефтефлот в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27820455 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 20 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27820455 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27820455 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
Обеспечение деятельности офиса по вопросам делопроизводства и части вопросов административно-хозяйственного направления.
1. Обеспечение регистрации входящих, исходящих, внутренних документов. Контроль соблюдения требований делопроизводства и порядка согласования документов (включая работу в 1С).
2. Обеспечение работы электронного почтового ящика Общества.
3. Организация отправления и приемки курьерских отправлений и почты.
4. Заключение договоров по почтовым отправлениям, визиткам и пр.
5.Оформление подписки на периодические издания.
6. Организация направления работников офиса в командировку (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр. через агента).
7. Входящие телефонные звонки, организация приема посетителей.
8.Обеспечение поддержания переговорных в надлежащем виде и их готовность к проведению совещаний.
9. Взаимодействие со службами бизнес-центра по текущим вопросам офиса, в т.ч. заказ пропусков.
10. Контроль подписания оригиналов договоров и их обработка в SAP.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт
Образование высшее;
Опыт в должности не менее 2х лет;
Знание английского языка на уровне Intermediate;
Знание офисных программ, 1С, SAP;
Приветствуется обучение/курсы в сфере делопроизводства, секретарского и архивного дела.
Качества: стрессоустойчивость, умение определять приоритеты и готовность работать с большим количеством задач.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт
Работа г. Москва;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Условия оплаты труда определяются в соответствии с Положением об оплате
труда работников, установленном в Компании.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27820453 на должность Помощник Аналитика от компании Магамедова Индира Гаджиевна в городе (населенном пункте) Москва