от компании (организации): ООО ПГ ВЕКПРОМ в городе (населённом пункте): Жуковский, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27905915 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 6 мая 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27905915 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 17 мая 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27905915 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству / Делопроизводитель
Промышленная группа "ВЕКПРОМ" приглашает в свою команду Специалиста по делопроизводству.
Мы ожидаем от кандидата:
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет
- Высшее образование
- Организаторские способности, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность, внимательность к мелочам.
Необходимы знания:
- Схемы документооборота.
- Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.
- Типовые сроки исполнения документов.
- Принципы работы со сроковой картотекой.
- Назначение и технологию текущего и предупредительного контроля.
- Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
- Правила документационного обеспечения деятельности организации.
- Виды документов, их назначение.
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов.
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления.
- Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
- Порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел.
- Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.
- Правила выдачи и использования документов из сформированных дел.
- Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них.
- Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
- Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению.
- Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения.
- Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
- Правила передачи дел в архив организации.
- Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов.
- Производить хронологически-структурную систематизацию дел.
- Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения.
- Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
- Современные информационные технологии работы с документами.
- Системы электронного документооборота.
- Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
- Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
- Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
Мы предлагаем Вам:
- Работу в стабильной развивающейся компании, основанной в 2008 году;
- 100% соблюдение ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска);
- 100% белая заработная плата;
- Мотивация обсуждается с успешным кандидатом;
- Оплата сотовой связи и предоставление всех необходимых для работы инструментов;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед и отдых;
- Материальная помощь от Компании в различных жизненных случаях;
- Корпоративная библиотека, возможность заказывать профессиональную литературу для развития;
- А еще мы отмечаем праздники, День рождения Компании, дарим подарки детям на Новый год и многое многое другое!
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству / Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27905913 на должность Архивариус от компании Инспекция Федеральной налоговой службы № 24 по г. Москве в городе (населенном пункте) Москва