от компании (организации): ООО ЗС СК в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 27925190 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 3 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27925190 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27925190 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент/помощник руководителя
Для руководителя и бизнесмена требуется ассистент. Бизнес построен на маркетплейсе. Ищем энергичного и проективного человека, умеющего контролировать, систематизировать и быстро обучаться.
Что сейчас важно знать о бизнесе и руководителе:
- Больше 2 лет опыта торговли на МП (WB).
- Вся команда работает удалённо из разных городов.Руководитель не любит "воду", строит работу на открытости, честности и активной позиции.
- У нас крутая атмосфера для реализации своих гипотез и идей, за счет возможностей мы и масштабируемся.
- Средний суммарный оборот 10 млн. в мес., а то и более.
-
У нас нельзя говорить не могу или не хочу решать задачу. Можно сказать – «я этого не делал, могу по незнанию где-то ошибиться, и, если вы к этому готовы, я готов делать».
-
Мы руководствуемся правилом "есть проблема, вначале пытаюсь решить сам, если не получается с разными подходами ее решить, поднимаем на обсуждение".
-
У нас нет совещаний ради совещаний.
-
Мы уважаем и ценим своих сотрудников, и нам важно, чтобы это было взаимно. Начните любое взаимодействие с нашей компанией со слов работа у Ганджи, и мы будем знать, что вы внимательно прочитали объявление, знаете куда идёте и вам действительно интересна наша вакансия.
-
У вас будет адекватный руководитель с чувством юмора, открытый к новому и прямолинейный.
-
Наш молодой дружелюбный коллектив легко принимает новых людей.
-
Не нужно хвататься сразу за всё, можно работать последовательно по направлениям.
-
Есть перспектива роста до операционного директора.
Чем предстоит заниматься:
- Защищать время руководителя от рутинных вопросов и задач.
- Выполнение практически любых задач для компании и руководителя: найти нужную информацию, разобраться в товаре и предложить лучшее, что соответствует запросу. Примеры задач: открыть юрлицо в Дубае, найти подрядчиков для запуска бренда в России или Китае, оформить визу руководителю.
- Поиск товаров и услуг для компании и руководителя
- Постоянно анализировать на сколько мы эффективны, искать сложные узлы, которые что можно оптимизировать. Здесь вам сильно поможет ваш внутренний перфекционист, ему будет где разгуляться.
- Написание регламентов, инструкций для себя и для других сотрудников, простым языком. Мы пишем инструкции не для хранения в шкафу, а для людей.
- Составлять удобные для восприятия и базово приятные для глаза отчёты по проведённому анализу.
- Ведение расписания руководителя.
- Присутствие на живых и зум-совещаниях с сотрудниками, написание протоколов совещаний, правильная интерпретация и фиксация принятых решений, контроль задач без мотивации, просто фиксация сделано/не сделано.
- Составление подробного ТЗ по задачам для подрядчиков, вместе с руководителем и контроль выполнения.
- Базовая телефонная коммуникация с контрагентами и подрядчиками на аутсорсинге – разжёвывание ТЗ, ответы на банальные вопросы.
- Принятие временных промежуточных обязательств в случае внезапного выпадения других сотрудников.
- В целом вам нужно будет разбираться во всём понемногу и быть в курсе дел в компании.
- Выполнять личные поручения руководителя – записать в спорт зал, найти ближайшую свободную мойку для машины и т.д.
- Организация и информационное сопровождение командировок – билеты, визы, гостиницы, маршруты, проактивно предусматривать сложности и заранее решать их.
- Соблюдать конфиденциальность в обозначенных рамках.
- Быть полноценным представителем руководителя пока он в командировке, отпуске.
- Первично участвовать в подборе и увольнении персонала.
- Работать с текстами на английском языке – прочитать, понять и передать руководителю короткую выжимку, организовать подробный перевод через подрядчиков.
- Иногда нужно будет разбираться в сложных вопросах с нуля, самостоятельно.
Требования к кандидату:
- Высшее/среднее профессиональное образование.
- Вы отвечаете на конкретные вопросы конкретными ответами, без «тумана» и дипломатических увиливаний.
- У нас нельзя говорить не могу или не хочу решать задачу. Можно сказать – «я этого не делал, могу по незнанию где-то ошибиться, и, если вы к этому готовы, я готов делать».
-
Опыт административной поддержки первых лиц компаний или предпринимателей от 1-го года;
- Готовность к административной поддержке руководителя в большей части дистанционно;
- Уверенный пользователь ПК: Excel, Word;
- Умение работать в режиме многозадачности, системное мышление, проактивность, самостоятельно дожимать задачи до конца, любовь к наведению порядка
Мы предлагаем:
- Home Office, выезды по Москве при необходимости, проведение офлайн встреч
- 5/2, 8-ми часовой рабочий день,но важно в любой день недели быть на связи с 9:00 до 21:00, и сразу отвечать на звонки и сообщения.
- быть готовым к редким задержкам/переработкам
- Заработная плата оклад+KPI обсуждается по результатам собеседования.
После того как вы откликнитесь на вакансию:
- Созвонимся по телефону на 10-15 минут.
- Онлайн-собеседование с менеджером по персоналу, на 30-40 минут.
- Собеседование в офисе с руководителем на 1-2 часа
- Тестовое задание, на 1-2 рабочих дня.
- Испытательный срок 3 месяца (стандартные условия оплаты).
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент/помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27925189 на должность Заместитель генерального директора в логистическую компанию от компании ООО Шэнтун управление международными цепями поставок в городе (населенном пункте) Москва