от компании (организации): Сентисс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 85000 руб.
Вакансия № 27925556 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 26 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27925556 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27925556 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор
Обязанности:
- Вести документооборот отдела, связанный с оплатой по договорам внешним поставщикам и договорам ГПХ: подготовка заявок на оплату, проверка и сбор документов, необходимых для произведения оплаты (договор, счет, смета, акт, заявка, накладная, счет-фактура, согласия на обработку персональных данных и копий личных документов от физических лиц, подлежащих оформление договора ГПХ).
- Осуществлять помощь в контроле бюджета, аккуратно и своевременно заполнять принятую в компании форму отчетности план-факт бюджет,
- Отвечать за предметно-количественной учет на складе рекламных материалов и у сотрудников отдела продвижения (медицинские представители), за их приемку и отправку в регионы.
- Вести план командировок для сотрудников на ежемесячной основе, собирать отчетность по командировкам, отслеживать несоответствия бюджету, координировать информацию с финансовым контролером.
- Собирать информацию от поставщиков услуг согласно графику и проводить оценку предложений по установленной форме: составление ТЗ, сбор данных от поставщиков, анализ и утверждение внутри компании, коммуникация участникам тендера по факту проведения тендера.
- Вести деловую переписку с коллегами из Индии, а также иностранными партнерами во время пребывания на конференциях в России по вопросам организации мероприятия и их логистики.
Требования к работнику на вакансии: Координатор
:
Базовое высшее образование: социологическое, лингвистическое, экономическое.
Опыт на аналогичной позиции (секретарь –делопроизводитель, координатор отдела) от 2 лет.
Необходимые знания и навыки. Знания и навыки по делопроизводству и документообороту. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сбору и передачу на хранение в бухгалтерию (проверка и сбор документов, необходимых для произведения оплаты: договор, счет, смета, акт, заявка, накладная, счет-фактура, согласия на обработку персональных данных и копий личных документов от физических лиц, подлежащих оформление договора ГПХ).
Знать: правила оформления соответствующей документации; требования к хранению документов и их сохранности; нормы контроля за прохождением соответствующих документов; правила грамматики и орфографии; принципы делового общения; нормативы составления выборок и описей документов по требуемым признакам; нормы ведения деловой переписки. Сбор и документирование финансовых показателей по расходам отдела (план/факт бюджетных затрат), по итогам осуществляемого документооборота.
Компьютерные программы
Уровень владения ПК Microsoft Office (Power Point, Excel, Word) – продвинутый пользователь.
Английский язык - уровень владения не ниже Upper- intermediate
Личностные черты/качества
Ответственность и самостоятельность, ориентированность на усовершенствование и соблюдение сроков реализации по процессам, аккуратность, обязательность, внимательность, умение хорошо выстраивать отношения между людьми, хорошие коммуникативные навыки и клиентоориентированность, предприимчивость и стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Координатор
:
- Оформление в штат в соответствии с законодательством РФ, полная сумма оклада в трудовом договоре;
- ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес);
- Страхование от несчастного случая и болезни;
- Дотация на питание;
- Дополнительный отпуск 2 дня в году;
- Участие в кафетерия-плане после 3-х лет работы в компании.
Откликнуться на эту вакансию: Координатор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27925548 на должность Секретарь руководителя от компании Раймед Трейдинг Групп в городе (населенном пункте) Мытищи