от компании (организации): ФГКУ СТЗ ФМБА России в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Отчетность"
с заработной платой: от 98000 руб.
Вакансия № 28024088 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 26 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28024088 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28024088 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник общего отдела
Обязанности работника на вакансии: Начальник общего отдела
Руководит работой Отдела, вносит предложения по организации работы Отдела, разрабатывает планы работы Отдела и осуществляет контроль их исполнения.
Осуществляет контроль соблюдения работниками Отдела трудовой, исполнительской дисциплины и выполнение ими установленных показателей эффективности деятельности.
Обеспечивает планирование, организацию и контроль административно-хозяйственного и информационного обеспечения и обслуживания Учреждения, включая обособленные подразделения Учреждения.
Организует документооборот в Учреждении.
Обеспечивает эффективное расходование лимитов бюджетных обязательств, выделяемых на обеспечение деятельности Учреждения.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» осуществляет функции работника контрактной службы Учреждения в объеме, установленном внутренними локальными документами Учреждения.
Обеспечивает подготовку документации, необходимой для заключения контрактной службой Учреждения контрактов (договоров) по направлению деятельности Отдела.
Участвует в подготовке проекта бюджетной сметы Учреждения на плановый период, обеспечивает своевременное направление заявок в бюджетную смету в планово-экономический отдел.
Контролирует исполнение бюджетной сметы и освоение лимитов бюджетных обязательств на текущий год по направлению деятельности Отдела.
Организует работы по обеспечению работников Учреждения канцелярскими товарами, оргтехникой, расходными материалами, мебелью иными основными средствами.
Участвует в пределах своей компетенции в обеспечении наполняемости официального сайта Учреждения, а также в пределах своей компетенции участвует в контроле соответствия информации и материалов, размещенных на официальном сайте Учреждения нормативным правовым актам Российской Федерации, а также непосредственной деятельности Учреждения.
Запрашивает и получает от структурных подразделений Учреждения информацию, материалы (документы) с целью обеспечения Учреждения оргтехникой, компьютерной техникой, программным обеспечением и т.п.
Организует работы по организации рабочих мест, сопровождению рабочих мест и технической поддержке работников Учреждения, в том числе удаленно.
Организует работы по внедрению и поддержке работоспособности системы электронного документооборота.
Организует работы по обеспечению Учреждения питьевой водой, проездными билетами в городском транспорте и билетами на проезд в поездах дальнего следования и самолетах (для работников Учреждения, направляемых в служебные командировки).
Организует работы по бронированию мест в гостиницах для работников Учреждения, направляемых в служебные командировки).
Организует работы по обеспечению Учреждения телефонной и сотовой связью, услугами почтовой связи, услугами по экспресс-доставке отправлений специальной связи.
Контролирует своевременность заключения контрактов (договоров) по направлению деятельности Отдела.
Осуществляет контроль исполнения заключенных договоров (контрактов) по компетенции Отдела, своевременностью их оплаты, а также получением документов, подтверждающих исполнение договорных обязательств поставщиками, исполнителями и подрядчикам.
Участвует в составе комиссии по проведению инвентаризации и оценки имущества и обязательств с оформлением документального подтверждения их наличия, состояния и оценки.
Участвует в составе комиссии по списанию имущества Учреждения с обязательным оформлением протоколов заседаний комиссии по списанию имущества.
Обеспечивает подготовку номенклатуры дел Отдела и ее закрытия по итогам года.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
Проводит работу по ведению учета и хранению документации и служебных материалов Отдела.
Обеспечивает сохранность оригиналов документов Учреждения, образующихся в процессе жизнедеятельности Учреждения, и готовит их для сдачи в архив в установленном порядке.
Выполняет работу по подготовке документации, входящей в компетенцию Отдела, пояснительных записок, экспертных заключений в сфере деятельности Отдела.
Участвует в выездах в служебные командировки для рассмотрения производственных и организационных вопросов по компетенции Отдела.
Требования к работнику на вакансии: Начальник общего отдела
Условия труда для работника на вакансии: Начальник общего отдела
Откликнуться на эту вакансию: Начальник общего отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28024080 на должность Технический директор / Главный инженер по эксплуатации / Руководитель отдела эксплуатации от компании ООО ТСМ-Управление в городе (населенном пункте) Москва