от компании (организации): Adecco Russia в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 2825250 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 6 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2825250 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2825250 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент Президента компании
Наш клиент, fashion-компания, приглашает принять участие в конкурсе на позицию Персональный ассистент Президента компании
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент Президента компании
- Планирование рабочего дня Президента Компании.
- Подготовка и провидение встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя, ведение протокола, уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч (протокол встречи) контролироль дедлайнов по протоколу.
- Организация командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.)
- Работа с почтой
- Делопроизводство
- Следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой
- Встреча посетителей, обслуживание встреч (напитки, продукты питания, обеспечение канцтоварами и раздаточными материалами)
- Подготовка и координация встреч, как внутренних, так и внешних. (Административная поддержка нескольких руководителей, в случае необходимости)
- Взаимодействие с руководителями подразделений
- Взаимодействие с госструктурами
- Ведение деловой переписки и электронного документооборота;
- Поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом Компании; умение проанализировать информацию, предусмотреть риски, либо выявить их.
- Взаимодействие с сотрудниками служб АХО, секретариата,. Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Следование стандартным компании
- Выполнение личных поручений Руководителя
- Взаимодействовать с личным персоналом, организация работы: график, выход, маршруты, замены.
- работа в Битриксе24.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент Президента компании
- Опыт работы бизнес ассистентом Генерального директора крупной компании , либо личным ассистентом/референтом ТОП-менеджера в крупном холдинге.
- Образование финансовое, экономическое - как плюс.
- Навык планирования напряженного рабочего графика
- Опыт ведения документооборота, счетов фактуры, отчетность.
- Навык общения с госорганизациями
- Навыки подготовки презентаций
- Подготовка отчетов - Word, Excel, PowerPoint Visio; календари,
- Умение работать в режиме многозадачности
- Готовность к ненормированному рабочему дню
- Стрессоустойчивость
- Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Высокая скорость печати
- Знание русского языка, английский - разговорный
- Знание бизнес этикета
- Чувство стиля и вкуса
- Умение работать в Команде.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент Президента компании
- Официально оформление
- Красивейший офис в центре города
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент Президента компании
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2825242 на должность Менеджер по продажам от компании ООО Новые Предложения в городе (населенном пункте) Москва