от компании (организации): ПК Техпромсинтез в городе (населённом пункте): Сергиев Посад, Россия
в отрасли экономики "Инсталляция и сервис" → "Менеджер по сервису - промышленное оборудование"
с заработной платой: до 60500 руб.
Вакансия № 28631225 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 23 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28631225 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28631225 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием и распределение входящих звонков, входящих электронных писем.
- Ведение телефонного справочника.
- Внутрикорпоративные рассылки.
- Организация встречи посетителей, гостей, делегаций, организация экскурсий.
- Тravel поддержка (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц) (платформа Smartway).
- Обеспечение документооборота компании (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация и учет документов, ведение базы приказов, регистрация и учет договоров, учредительных документов контрагентов, посещение почтового отделения, работа с курьерскими службами). Работа с программой «ПОЧТУМ»
- Обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, координирование работы подрядчиков.
- Планирование бюджета затрат на обеспечение функционирования офиса.
- Заказ визитных карточек, штампов и официальных бланков.
- Отправка счетов оплату, контроль процесса согласования (программа SAP Business).
- Координирование работы по уборке офисного помещения.
- Планирование, подготовка совещаний и заседаний.
- Прием и распределение служебной информации
(программа FreshOffice)
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы не менее 3 лет работы на аналогичной должности
- Опытный пользователь оргтехники
- Отличное значение Word, Excel
- Знание 1С:
- Опыт работы с CRM-системами (FreshOffice), ПОЧТУМ, Smartway, SAP Business
- Ответственность, исполнительность, грамотность, целеустремленность, желание развиваться, хорошая обучаемость, аналитический склад ума.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
-
График работы: пн-чт с 08-00 до 17-00, пт с 08-00 до 16-00 по МСК
-
Оформление по ТК РФ
-
Отпуск 28 календарных дней
-
Белая з/п (оклад 34000руб. + премия. Плановая доходность при 100% выполнении KPI 60500 руб. Все выплаты указаны до вычета налогов (GROSS)
-
Корпоративная сотовая связь, обеспечение оргтехникой, расходниками и пр.
- Компенсация производственных разъездов и представительских расходов
- Место работы: Московская обл., г. Сергиев Посад
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28631203 на должность Офис-менеджер/Помощник руководителя от компании Central Properties в городе (населенном пункте) Москва