от компании (организации): ООО Аудиторская компания АЖИО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Безопасность" → "Имущественная безопасность"
с заработной платой: от 80000 до 80000 руб.
Вакансия № 28800841 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 9 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28800841 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28800841 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент генерального директора с совмещением функций делопроизводителя (строительство)
Обязанности работника на вакансии: Ассистент генерального директора с совмещением функций делопроизводителя (строительство)
- Ведение графика встреч и деловой переписки руководителя
- Организация совещаний и переговоров с участием руководителя, при необходимости - личное участие в них, протоколирование.
- Организация деловых поездок, местных и служебных командировок руководителя и при необходимости участие в них
- Курирование и контроль исполнения личных поручений руководителя ответственным лицам в организации.
- Проверка комплектности и общего оформления документов перед подписанием руководителем
- Ведение контрактов и клиентов руководителя.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Встреча посетителей руководителя
- Организации корпоративных мероприятии?
- Выполнение прочих поручении? руководителя, включая личные поручения
- Согласование документов со смежными подразделениями компании/ подрядчиками;
- Участие в договорной работе, координация прохождения согласования договоров и другой документации по проектам внутри компании;
- Ведение учета исполнения договоров и контроль выпуска актов выполненных работ (сроки, выполнение, оплата);
- Участие в формировании папок проектов;
- Формирование архива и ведение базы данных компании;
- Участие в автоматизации бизнес-процессов;
- Поиск необходимой информации, подготовка документов, приказов, протоколов, презентаций, ведение реестров;
- Контроль исполнения поставленных Генеральным директором задач;
- Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора: подготовка пакета документов для деловых встреч Генерального директора, подготовка справок, документов к совещаниям;
- Подготовка презентационных материалов компании.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент генерального директора с совмещением функций делопроизводителя (строительство)
- Высшее профильное образование и/или опыт работы в сфере строительства и архитектуры – обязательно;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Владение строительной терминологией приветствуется;
- Грамотная устная и письменная русская речь;
- Системность в работе, пунктуальность, ответственность;
- Готовность сопровождать деловые бизнес-встречи, посещать объекты строительства.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент генерального директора с совмещением функций делопроизводителя (строительство)
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
- «Белая» заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент генерального директора с совмещением функций делопроизводителя (строительство)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28800835 на должность Администратор на ресепшен - помощник бухгалтера от компании ООО Хорошая Типография в городе (населенном пункте) Москва