Вакансия № 31228834 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 21 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31228834 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31228834 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок, планирование рабочего графика руководителя;
-
Организация совещаний и встреч с участием руководителя (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников, подготовка и рассылка необходимых материалов);
-
Организация приема посетителей, обеспечение технического сопровождения и сервисного обслуживания встреч и совещаний, проводимых руководителем;
-
Организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя (при его отсутствии фиксация полученной информации и доведение ее до сведения руководителя);
-
Подготовка и сбор материалов к встречам и совещаниям (повестки, протоколы, проекты решений);
-
Протоколирование совещаний;
-
Контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, представляемых работниками на подпись руководителю;
-
Решение организационных и хозяйственных вопросов;
-
Ведение информационных баз данных руководителя, ведение списка руководящих лиц вышестоящих организаций, организаций-партнеров для организации поздравлений от имени руководителя с указанием адресов и контактных телефонов;
-
Составление различных отчетов (по расходованию денежных средств, командировочных и пр.);
-
Контроль исполнения поручений руководства;
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
-
Выполнение личных поручений руководителя.