от компании (организации): Ассоциация менеджеров в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Искусство, развлечения, масс-медиа" → "Фотография"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 32110096 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 30 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32110096 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32110096 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер по организации деловых мероприятий/продюсер деловых мероприятий
Обязанности работника на вакансии: Менеджер по организации деловых мероприятий/продюсер деловых мероприятий
- Подготовка и проведение деловых мероприятий Ассоциации (онлайн и оффлайн):Планирует программу деловых мероприятий и организует их проведения (комиссии, комитеты, круглые столы, конференции, форумы и проч.) по стандартам Ассоциации (не менее 5-7 мероприятий в месяц)
-Формирование бюджетов (смет) мероприятий, контроль расходов.
-Разработка деловой программы, подбор пула спикеров под запланированную тематику и формат мероприятия.
-Приглашение первых лиц компаний на мероприятия.
--Согласование программы мероприятия, формата мероприятия с ключевыми участниками (председателями комитетов и комиссий, спикерами)
-Ведение деловой переписки с участниками на протяжении всего процесса подготовки мероприятия
-Рассылка информационных материалов участникам мероприятия
-Подготовка мероприятия к проведению, как в очном формате (поиск и подбор площадки, заключение договоров с подрядчиками (аренда площадки, технический райдер, кейтеринг и проч.)), так и онлайн формате.
-Проведение мероприятия в соответствии с выбранным форматом и программой. Модерирование мероприятия при необходимости. Урегулирование спорных вопросов/форс-мажорных ситуации во время проведения мероприятия
-Взаимодействие с подрядчиками на площадке с целью успешного проведения мероприятия.
-Взаимодействие с сотрудниками подразделения по связям с общественностью по освещению мероприятия в СМИ и социальных сетях
-Предоставление первичной финансовой отчетности в установленные в Ассоциации сроки.
-Сбор обратной связи от участников мероприятия по его итогам
-Ведение данных участников мероприятий в CRM-системе
-Участие в организации крупных мероприятий, проводимых Ассоциацией
-Отчетность
Требования к работнику на вакансии: Менеджер по организации деловых мероприятий/продюсер деловых мероприятий
- Высшее образование;
- Опыт работы от 2-х лет в сфере организации мероприятий бизнес-направленности;
- Успешный опыт самостоятельно проведенных проектов с численностью участников до 100 человек;
- Опыт руководства командой проекта;
- Опыт формирования деловой программы и работы со спикерами;
- Навык формирования смет (бюджета) мероприятия;
- Опыт работы с лицами принимающими решение, клиентами сегмента бизнес/премиум;
- Технические навыки (умение работать с техническим оборудованием на площадке мероприятия (проектор, микрофоны и проч.));
- Знание event – площадок Москвы;
- Наличие пула подрядчиков в event -сфере;
- Навык делового письма, знание требований к деловому письму;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Навыки презентации;
- Умение планировать работу с большим объёмом информации;
- Навык работы в Битрикс (желательно);
- Коммуникабельность, инициативность, креативность, умение работать в команде.
Условия труда для работника на вакансии: Менеджер по организации деловых мероприятий/продюсер деловых мероприятий
- График работы 5/2, пн-пт с 10:00 до 19:00
- Размер заработной платы обсуждается
- Нетворкинг с руководителями крупных компаний.
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер по организации деловых мероприятий/продюсер деловых мероприятий
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32110034 на должность Manager mit Deutschkenntnissen ab B2 / Sales Manager от компании ООО Вертикаль в городе (населенном пункте) Москва